Inratio
Procesy

Zamknięcie roku 2026 w spółce — lista kontrolna na listopad i grudzień

Inwentaryzacja, odcięcie okresu, rezerwy i odpisy, faktury z KSeF, sprawozdanie finansowe i KRS. Zadania na listopad i grudzień, kalendarz do końca lipca 2027 r. oraz pytania do biura rachunkowego.

22 października 2026·Zespół Inratio·16 min czytania

Zamknięcie roku w spółce to nie jedna czynność w styczniu, lecz ciąg zadań rozłożony na kilka miesięcy: od inwentaryzacji, której okno już się otworzyło, po złożenie sprawozdania finansowego w KRS. Za wykonanie tych zadań odpowiada co do zasady kierownik jednostki, czyli w spółce zarząd lub inny organ prowadzący jej sprawy, także wtedy, gdy księgi prowadzi biuro rachunkowe (art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości). Poniżej lista kontrolna na listopad i grudzień 2026 r., kalendarz do końca lipca 2027 r. oraz pytania do biura. Stan prawny: październik 2026. Materiał informacyjny, nie porada prawna ani podatkowa.

Kalendarz zamknięcia roku 2026 w spółce — główne daty

Kalendarz zakłada spółkę z o.o. z rokiem obrotowym równym kalendarzowemu (dzień bilansowy: 31 grudnia 2026 r.). W spółce komandytowej sprawy prowadzi komplementariusz, a w spółce akcyjnej sprawozdanie zatwierdza walne zgromadzenie; terminy z ustawy o rachunkowości są takie same, ale organy i sposób podpisania sprawozdania trzeba dostosować do formy prawnej. Daty z 2027 r. są wyliczone z reguł zapisanych w przepisach (3 i 6 miesięcy, 15 dni, koniec siódmego miesiąca), a nie przepisane z komunikatu urzędowego, więc potwierdź je z biurem. Inny rok obrotowy, likwidacja, zawieszenie działalności lub szczególna forma opodatkowania wymagają osobnego ustalenia z biurem.

  • ›30 listopada 2026 r. (poniedziałek) — informacja o cenach transferowych TPR za rok 2025, jeśli spółka ma taki obowiązek (art. 11t ustawy o CIT: koniec jedenastego miesiąca po roku podatkowym). Zapytaj biuro, czy dotyczy spółki i czy mieści się w umowie.
  • ›Od około 1 października 2026 r. do 15 stycznia 2027 r. — okno inwentaryzacji większości składników aktywów (art. 26 ust. 3 pkt 1 ustawy o rachunkowości; wyjątki w następnej sekcji).
  • ›31 grudnia 2026 r. — dzień bilansowy i ostatni dzień roku obrotowego, na który przeprowadza się inwentaryzację (art. 26 ust. 1 ustawy o rachunkowości).
  • ›20 stycznia 2027 r. — zaliczka CIT za grudzień 2026 r. przy zaliczkach miesięcznych, chyba że przed tym terminem złożono zeznanie i zapłacono podatek (art. 25 ust. 1a ustawy o CIT). Podatnicy płacący zaliczki kwartalne (mali podatnicy i rozpoczynający działalność, art. 25 ust. 1b–1c) wpłacają zaliczkę za ostatni kwartał w tym samym terminie i na tych samych zasadach.
  • ›Do końca stycznia 2027 r. — PIT-4R (wyłącznie elektronicznie) i PIT-11 do urzędu skarbowego; do końca lutego 2027 r. — PIT-11 dla pracownika. Według art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej w brzmieniu obowiązującym od 1 października 2026 r. (ustawa z 29 maja 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 846), jeżeli ostatni dzień terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu lub dniach wolnych od pracy, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej. Z wyliczenia: 31 stycznia i 28 lutego 2027 r. to niedziele, więc terminy upłyną 1 lutego i 1 marca 2027 r. (dla roku 2025 były to 2 lutego i 2 marca 2026 r.); oficjalne daty dla roku 2026 potwierdź po ich ogłoszeniu przez Ministerstwo Finansów lub z biurem.
  • ›Do 31 marca 2027 r. — zamknięcie ksiąg (art. 12 ust. 2 ustawy o rachunkowości) i sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego (art. 52 ust. 1), czyli w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego. W tym samym dniu upływa termin złożenia CIT-8 oraz zapłaty podatku lub różnicy między podatkiem a zaliczkami (art. 27 ust. 1 ustawy o CIT).
  • ›Do 30 czerwca 2027 r. — zatwierdzenie sprawozdania przez organ zatwierdzający, w spółce przez wspólników lub zgromadzenie (art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości).
  • ›15 dni od zatwierdzenia — złożenie dokumentów w KRS (art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Przy zatwierdzeniu 30 czerwca 2027 r. piętnasty dzień przypada 15 lipca 2027 r.; wcześniejsze zatwierdzenie oznacza wcześniejszy termin w KRS, bo 15 dni liczy się od faktycznego dnia zatwierdzenia.
  • ›Do końca lipca 2027 r. — przesłanie ksiąg w strukturze JPK_KR_PD za rok 2026, jeśli obowiązek obejmuje spółkę (art. 9 ust. 1c ustawy o CIT w brzmieniu od 1 lipca 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 779: koniec siódmego miesiąca po roku podatkowym; dla spółek niebędących osobami prawnymi, których wspólnikami nie są wyłącznie osoby fizyczne, liczy się rok obrotowy, ust. 1e). Koniec lipca 2027 r. przypada w sobotę, więc z wyliczenia według art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej ostatnim dniem jest poniedziałek 2 sierpnia 2027 r.; materiały Ministerstwa Finansów nie omawiają tego przesunięcia, dlatego bezpiecznie wysłać plik do piątku 30 lipca 2027 r. Zgodnie z art. 66 ust. 2 ustawy z 29 października 2021 r. (Dz.U. 2021 poz. 2105) za rok 2026 obowiązek obejmuje m.in. podatników obowiązanych do przesyłania JPK_V7M, a pozostałych (w tym JPK_V7K) dopiero od roku 2027; grupę potwierdź z biurem.

Inwentaryzacja na koniec roku — metody, okno czasowe i dokumentacja

Jednostki przeprowadzają inwentaryzację na ostatni dzień każdego roku obrotowego (art. 26 ust. 1 ustawy o rachunkowości), a ustawa dzieli aktywa i pasywa na trzy grupy według sposobu jej wykonania. Spis z natury obejmuje aktywa pieniężne (poza środkami na rachunkach bankowych), papiery wartościowe w postaci materialnej, rzeczowe składniki aktywów obrotowych (zapasy), środki trwałe, nieruchomości zaliczone do inwestycji oraz maszyny i urządzenia w środkach trwałych w budowie. Potwierdzenie sald dotyczy aktywów finansowych na rachunkach bankowych i u innych podmiotów, należności (w tym pożyczek) oraz składników własnych powierzonych kontrahentom. Pozostałe pozycje — na przykład grunty, środki trwałe o znacznie utrudnionym dostępie, należności sporne i wątpliwe, należności i zobowiązania publicznoprawne, zobowiązania, rezerwy i kapitały — weryfikuje się przez porównanie ksiąg z dokumentami; tak samo postępuje się ze składnikami, których spisu lub potwierdzenia z uzasadnionych przyczyn nie dało się przeprowadzić.

Termin inwentaryzacji większości składników aktywów uznaje się za dotrzymany, jeśli rozpoczęto ją nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku obrotowego i zakończono do 15. dnia następnego roku, a stan na dzień bilansowy ustalono przez dopisanie lub odpisanie zmian między dniem spisu lub potwierdzenia a dniem ustalenia stanu z ksiąg; stan z ksiąg nie może być ustalony po dniu bilansowym (art. 26 ust. 3 pkt 1). Dla roku 2026 daje to okno od około 1 października 2026 r. do 15 stycznia 2027 r. Nie obejmuje ono aktywów pieniężnych, papierów wartościowych, produktów w toku oraz materiałów, towarów i produktów gotowych odpisywanych w koszty w dniu zakupu lub wytworzenia (art. 17 ust. 2 pkt 4): ich spis (np. kasy) i uzgodnienie stanu wykonuje się na dzień bilansowy, czyli 31 grudnia 2026 r.

Ustawa dopuszcza rzadszą inwentaryzację wybranych grup, np. raz na 2 lata dla zapasów w strzeżonych składowiskach objętych ewidencją ilościowo-wartościową i raz na 4 lata dla nieruchomości oraz innych środków trwałych na terenie strzeżonym (art. 26 ust. 3 pkt 2–3); czy dotyczy to spółki, ustal z biurem. Przebieg i wyniki inwentaryzacji trzeba udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg (art. 27 ust. 1); różnice rozlicza się w księgach roku, na który przypadał termin inwentaryzacji, czyli dla spisu na 31 grudnia 2026 r. w księgach roku 2026 (art. 27 ust. 2). Powierzenie obowiązków rachunkowych biuru nie przenosi na nie odpowiedzialności za spis z natury, a gdy spółką kieruje zarząd wieloosobowy i nie wskazano osoby odpowiedzialnej, odpowiedzialność ponoszą wszyscy jego członkowie (art. 4 ust. 5). Wskaż więc osobę odpowiedzialną za spis, najlepiej na piśmie; biuro otrzyma od niej arkusze i protokoły, by rozliczyć różnice w księgach.

Lista kontrolna na listopad — przygotowanie przed zamknięciem

Listopad warto przeznaczyć na informacje, których biuro nie znajdzie w dokumentach: o sporach, gwarancjach i poręczeniach, wątpliwych należnościach i planowanych zakupach. Okno inwentaryzacji jest otwarte od około 1 października, więc część spisów (poza składnikami wyłączonymi z okna, np. kasą) można zrobić już teraz. Poniższe zadania polegają głównie na zebraniu informacji o spółce, a nie na prowadzeniu ksiąg. Przypisz każde do osoby i terminu, a sposób ujęcia księgowego i podatkowego uzgodnij z biurem.

  • ›Plan inwentaryzacji. Dla każdej grupy aktywów wskaż metodę (spis z natury, potwierdzenie salda, porównanie z dokumentami), osobę odpowiedzialną i datę; spis gotówki i papierów wartościowych przypada na 31 grudnia.
  • ›Prośby o potwierdzenie sald. Wyślij je do banków i kontrahentów, u których spółka ma należności, pożyczki lub powierzone składniki aktywów; odpowiedzi dołącz do dokumentacji inwentaryzacji.
  • ›Wykaz należności przeterminowanych i spornych. Kwoty, terminy, stan windykacji oraz dłużnicy w likwidacji, upadłości lub restrukturyzacji; na tej podstawie biuro oceni potrzebę odpisów aktualizujących.
  • ›Postępowania, gwarancje i poręczenia. Toczące się postępowania, udzielone gwarancje i poręczenia (jeśli ryzyko jest pewne lub wysoce prawdopodobne, a kwotę da się wiarygodnie oszacować) oraz restrukturyzacja, do której spółka jest zobowiązana przepisami albo w sprawie której zawarła wiążące umowy.
  • ›Wydatki dotyczące kilku okresów. Abonamenty, ubezpieczenia, licencje lub czynsze opłacone z góry oraz usługi wykonane w 2026 r., na które nie ma jeszcze faktury.
  • ›Plan zakupów do końca roku. Planowane zakupy środków trwałych i sprzętu z wartością i datą oddania do używania; przy środkach do 10 000 zł ta data może decydować o roku kosztu (zob. część grudniowa).
  • ›Podpisy elektroniczne zarządu. Sprawdź, czy członkowie zarządu mają działający podpis kwalifikowany, zaufany lub osobisty — sprawozdanie sporządza się elektronicznie (zob. część o sprawozdaniu).

Lista kontrolna na grudzień — odcięcie okresu i wyceny na dzień bilansowy

Do ksiąg okresu sprawozdawczego wprowadza się zapis o każdym zdarzeniu, które w nim nastąpiło (art. 20 ust. 1 ustawy o rachunkowości). W grudniu zarząd przekazuje więc biuru informacje o wszystkich zdarzeniach z 2026 r., także tych bez dokumentu, a biuro ujmuje je w księgach i wycenia pozycje na dzień bilansowy. Poniżej obszary wymagające wiedzy o spółce; stanowisko podatkowe do każdego uzgodnij z biurem, bo skutki w CIT bywają inne niż w księgach.

  • ›Należności. Wartość należności aktualizuje się odpisem uwzględniającym stopień prawdopodobieństwa zapłaty (art. 35b ust. 1 ustawy o rachunkowości). Ustawa wymienia m.in. dłużnika w likwidacji, upadłości lub restrukturyzacji (odpis do kwoty niezabezpieczonej), oddalenie wniosku o upadłość z braku majątku dłużnika (odpis w pełnej wysokości), należność kwestionowaną i zaległą, której spłata w umownej kwocie nie jest prawdopodobna (odpis do kwoty niepokrytej zabezpieczeniem), oraz należności o znacznym stopniu prawdopodobieństwa nieściągalności w przypadkach uzasadnionych rodzajem działalności lub strukturą odbiorców (odpis w oszacowanej kwocie, także ogólny).
  • ›Odpisy na należności w CIT. Odpis jest kosztem tylko wtedy, gdy dotyczy tej części należności, która była wcześniej zaliczona do przychodów należnych, a jej nieściągalność uprawdopodobniono (art. 16 ust. 1 pkt 26a ustawy o CIT). Ustawa uznaje to w szczególności, gdy dłużnik zmarł, został wykreślony z CEIDG, jest w likwidacji lub upadłości, otwarto postępowanie restrukturyzacyjne, wierzytelność potwierdzono prawomocnym orzeczeniem i skierowano do egzekucji albo dłużnik kwestionuje ją w powództwie sądowym (ust. 2a pkt 1).
  • ›Rezerwy. Tworzy się je na pewne lub wysoce prawdopodobne przyszłe zobowiązania, których kwotę można wiarygodnie oszacować (np. skutki postępowań, gwarancje, poręczenia), oraz na zobowiązania spowodowane restrukturyzacją, jeśli spółka jest do niej zobowiązana odrębnymi przepisami albo zawarła wiążące umowy, a plany pozwalają wiarygodnie oszacować ich wartość (art. 35d ust. 1 pkt 1–2 ustawy o rachunkowości); samo zaplanowanie restrukturyzacji nie wystarcza. Rezerwy i odpisy utworzone zgodnie z ustawą o rachunkowości co do zasady nie są kosztem uzyskania przychodów, chyba że ustawa o CIT wprost przewiduje inaczej (art. 16 ust. 1 pkt 27), więc sama rezerwa księgowa nie tworzy kosztu podatkowego.
  • ›Rozliczenia międzyokresowe. Czynne obejmują koszty dotyczące przyszłych okresów sprawozdawczych (art. 39 ust. 1). Bierne obejmują prawdopodobne zobowiązania przypadające na bieżący okres, m.in. ze świadczeń wykonanych przez kontrahentów i z przyszłych świadczeń na rzecz pracowników (ust. 2 pkt 1–2). Ustawa nie wymienia wprost niewykorzystanych urlopów, ale obejmuje przyszłe świadczenia na rzecz pracowników, a możliwość nietworzenia takich rozliczeń przez jednostki mikro i małe (ust. 6) nie dotyczy spółek kapitałowych (ust. 7 pkt 2). Nie zakładaj więc z góry, że urlopy można pominąć; czy i w jakiej kwocie je ująć, ustal z biurem, a skutek podatkowy uzgodnij osobno (dzień poniesienia kosztu z faktury nie dotyczy rezerw i biernych rozliczeń, art. 15 ust. 4e ustawy o CIT).
  • ›Środki trwałe i amortyzacja. W księgach odpisy rozkłada się systematycznie na okres amortyzacji, nie wcześniej niż po przyjęciu środka do używania (art. 32 ust. 1 ustawy o rachunkowości). W CIT środki o wartości początkowej do 10 000 zł można zaliczyć do kosztów w miesiącu oddania do używania (art. 16d ust. 1), więc zgłoś biuru daty przyjęcia do używania zakupów z grudnia. Koszty inne niż bezpośrednio związane z przychodami, obejmujące więcej niż rok podatkowy, rozlicza się proporcjonalnie, gdy nie da się ustalić części na dany rok (art. 15 ust. 4d).
  • ›Inwentaryzacja na 31 grudnia. Przekaż biuru arkusze spisowe, potwierdzenia sald i wyjaśnienia różnic (rozlicza się je w księgach 2026 r.). Dla składników wyłączonych z szerszego okna (aktywa pieniężne, papiery wartościowe, produkty w toku) spis wykonaj na 31 grudnia 2026 r.

Faktury z KSeF na przełomie roku — VAT, koszty i księgi

W trybach online, offline24 i offline (niedostępność KSeF) za datę otrzymania faktury ustrukturyzowanej uznaje się datę przydzielenia numeru KSeF (art. 106na ust. 3 ustawy o VAT). Wyjątek (ust. 4) dotyczy tylko nabywców z art. 106gb ust. 4, którym fakturę udostępniono w uzgodniony sposób poza KSeF, m.in. podmiotów bez siedziby i stałego miejsca działalności w Polsce, podatników z siedzibą w innym państwie UE korzystających ze zwolnienia z art. 113a, podmiotów bez numeru identyfikacyjnego i osób fizycznych nieprowadzących działalności; dla nich liczy się data faktycznego otrzymania. Dla spółki z polskim NIP decyduje więc zwykle data nadania numeru KSeF, a w trybie awaryjnym obowiązują odrębne reguły (informacja MF, aktualizacja z 27 kwietnia 2026 r.). Data nadania numeru może być późniejsza niż data wystawienia, więc ustalaj ją na podstawie danych z KSeF.

KSeF nie zmienia terminów odliczania VAT: według obecnego brzmienia art. 86 ust. 10, 10b i 11 ustawy o VAT odliczenie następuje w okresie powstania obowiązku podatkowego, nie wcześniej jednak niż w okresie otrzymania faktury, a jeśli nie odliczono go w tym okresie, można to zrobić w jednym z trzech kolejnych okresów (przy rozliczeniu kwartalnym — dwóch). Wyrok Sądu UE z 11 lutego 2026 r. (T-689/24) dotyczy zgodności tych reguł z prawem unijnym, ale przepis krajowy nie został zmieniony, więc o wcześniejszym odliczeniu nie decyduj bez biura.

Rok księgowy i rok kosztu podatkowego to osobne pytania: o pierwszym decydują art. 20 i 54 ustawy o rachunkowości, o drugim art. 15 ust. 4b–4e ustawy o CIT. Koszty bezpośrednio związane z przychodami danego roku, poniesione po jego zakończeniu do dnia sporządzenia sprawozdania (nie później niż do terminu złożenia zeznania), są potrącalne w roku tych przychodów (ust. 4b); poniesione później — dopiero w roku podatkowym następującym po roku, za który sporządzono sprawozdanie lub złożono zeznanie (ust. 4c). Pozostałe koszty są potrącalne w dacie poniesienia, czyli ujęcia w księgach na podstawie otrzymanej faktury lub rachunku (ust. 4d–4e).

Ustal więc z biurem planowaną datę sporządzenia sprawozdania i termin, do którego faktury kosztowe za 2026 r. można jeszcze rozliczyć w tym roku, oraz przekaż wykaz faktur za usługi i dostawy z 2026 r., które powinny wpłynąć, a jeszcze ich nie ma. Zdarzenia o istotnym wpływie, o których spółka dowie się przed zatwierdzeniem sprawozdania, zmieniają sprawozdanie i księgi roku, którego dotyczą; po zatwierdzeniu ujmuje się je w księgach roku, w którym je otrzymano (art. 54 ust. 1–2 ustawy o rachunkowości).

Od 1 stycznia 2027 r. wygasa wyjątek z art. 145m ustawy o VAT, który do końca 2026 r. pozwala wystawiać faktury poza KSeF przy sprzedaży udokumentowanej fakturami do 10 000 zł brutto w miesiącu. Trwa on tylko do przekroczenia limitu: faktura, która go przekroczyła, i kolejne wystawia się już w KSeF, także w następnych miesiącach (zob. ksef.podatki.gov.pl/ponizej-10-000-zl). Przepisy o karach pieniężnych za brak faktury w KSeF i błędy przy awariach (art. 106ni ustawy o VAT, do 100% podatku z faktury) wchodzą w życie 1 stycznia 2027 r.

Według komunikatu Ministerstwa Finansów z 20 października 2026 r. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy (UD477) odraczający te kary do końca 2027 r. Nowe przepisy mają wejść w życie 31 grudnia 2026 r., ale projekt dopiero trafia do prac parlamentarnych, więc na dziś nie jest to obowiązujące prawo. Komunikat podkreśla, że rozwiązanie nie oznacza rezygnacji z obowiązku stosowania KSeF, a organy KAS mają reagować na faktury wystawiane poza systemem, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w obowiązujących przepisach. Przed Nowym Rokiem sprawdź, czy każdy rodzaj sprzedaży spółki jest wystawiany w KSeF, i śledź losy projektu w komunikatach MF.

Sprawozdanie finansowe spółki — terminy, podpisy, zatwierdzenie i KRS

Kierownik jednostki zapewnia sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego (art. 52 ust. 1 ustawy o rachunkowości), czyli dla roku 2026 do 31 marca 2027 r. Sprawozdanie podpisują osoba prowadząca księgi i kierownik jednostki; przy organie wieloosobowym — wszyscy jego członkowie albo co najmniej jedna osoba, jeśli pozostali złożą oświadczenia, że sprawozdanie spełnia wymagania ustawy, lub odmówią ich złożenia (ust. 2 i 2b). Sporządza się je elektronicznie, z podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym (art. 45 ust. 1f). Ustal z biurem, który wariant podpisów stosuje spółka.

Sprawozdanie podlega zatwierdzeniu nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego (art. 53 ust. 1), czyli do 30 czerwca 2027 r.; w spółce zatwierdzają je wspólnicy albo zgromadzenie. Zaplanuj zgromadzenie lub uchwałę wspólników już w pierwszym kwartale, tak aby zatwierdzenie nastąpiło najpóźniej 30 czerwca 2027 r. Od zatwierdzenia biegnie 15-dniowy termin na złożenie w KRS sprawozdania i odpisu uchwały o zatwierdzeniu i podziale zysku albo pokryciu straty (oraz, gdy są wymagane, sprawozdania z działalności i z badania; art. 69 ust. 1), więc przygotuj projekt uchwały. Sprawozdanie niezatwierdzone w terminie 6 miesięcy trzeba złożyć w KRS w ciągu 15 dni po jego upływie (z wyliczenia: do 15 lipca 2027 r.), a następnie ponownie po zatwierdzeniu (art. 69 ust. 2).

Według strony podatki.gov.pl (aktualizacja z 30 września 2026 r.) jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, które nie sporządzają sprawozdań według MSR, przesyłają e-sprawozdania wyłącznie do KRS. Spółki z o.o., komandytowe i akcyjne podlegają wpisowi do tego rejestru (art. 36 ustawy o KRS). Art. 27 ust. 2 ustawy o CIT nakłada na podatników obowiązek przekazania sprawozdania Szefowi KAS (spółek także odpisu uchwały zatwierdzającej), ale nie dotyczy on podmiotów, które na podstawie odrębnych przepisów przekazują sprawozdania do KRS. Potwierdź z biurem, że Twoja spółka mieści się w tym wyłączeniu, zwłaszcza jeśli stosuje MSR.

Pytania do biura rachunkowego przed zamknięciem roku

Biuro prowadzi księgi i przygotowuje sprawozdanie, ale harmonogram, dostęp do informacji i podpisy zależą od zarządu. Zadaj poniższe pytania w listopadzie i zapisz odpowiedzi razem z datami (dotyczą spółek z rokiem obrotowym równym kalendarzowemu). Jeśli rozważasz zmianę biura od stycznia 2027 r., o terminie decyduje umowa: przy okresie wypowiedzenia 2 miesiące ze skutkiem na koniec miesiąca pismo powinno dotrzeć do biura do piątku 30 października 2026 r. (31 października to sobota), przy 1 miesiącu do 30 listopada 2026 r. Ustal też na piśmie, kto zamyka rok 2026 i składa sprawozdanie (opisaliśmy to w artykule o zmianie biura od stycznia 2027). Pytania możesz zadać także nam: info@inratio.pl.

  • ›Do kiedy potrzebujecie od nas informacji o zdarzeniach z grudnia, faktur kosztowych za 2026 r. i dokumentów inwentaryzacji?
  • ›Jaką metodę inwentaryzacji proponujecie dla każdej grupy aktywów i jakie dokumenty mamy dostarczyć?
  • ›Które należności wymagają odpisu aktualizującego i jaki jest jego skutek w CIT?
  • ›Jakie rezerwy i rozliczenia międzyokresowe planujecie, w tym na niewykorzystane urlopy?
  • ›Które zakupy o wartości początkowej do 10 000 zł zaliczamy do kosztów jednorazowo?
  • ›Jaką datę sporządzenia sprawozdania zakładacie i do kiedy faktury kosztowe za 2026 r. można jeszcze rozliczyć w tym roku?
  • ›Czy wymagane są sprawozdanie z działalności i badanie sprawozdania oraz kto je przygotowuje?
  • ›Kto z zarządu podpisuje sprawozdanie, jakim podpisem i do kiedy dokumenty mają być gotowe?
  • ›Kto przygotowuje projekt uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania i podziale zysku lub pokryciu straty oraz składa dokumenty w KRS w ciągu 15 dni?
  • ›Jak postępujecie ze zdarzeniami po dniu bilansowym, a przed zatwierdzeniem sprawozdania (art. 54 ustawy o rachunkowości)?
  • ›Czy spółka musi złożyć TPR za rok 2025 do 30 listopada 2026 r. i do której grupy należy w obowiązku JPK_KR_PD (czy dotyczy jej rok 2026)?
  • ›Czy zamknięcie roku, sprawozdanie, CIT-8, TPR i JPK_KR_PD mieszczą się w zakresie umowy, czy są wyceniane osobno?
Podsumowanie

Zamknięcie roku 2026 w spółce to cztery etapy: listopad i grudzień (inwentaryzacja, informacje dla biura, odcięcie okresu i wyceny), pierwszy kwartał 2027 r. (księgi, sprawozdanie, podpisy, CIT-8), czerwiec i lipiec (zatwierdzenie i KRS) oraz, jeśli obowiązek obejmuje spółkę, koniec lipca (JPK_KR_PD). Daty wynikające wprost z przepisów to 31 marca 2027 r. (sprawozdanie i CIT-8), 30 czerwca 2027 r. (zatwierdzenie) i 15 dni od zatwierdzenia (KRS). Termin JPK_KR_PD to koniec siódmego miesiąca, czyli sobota 31 lipca 2027 r.; z wyliczenia według art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej ostatnim dniem jest poniedziałek 2 sierpnia 2027 r., czego materiały Ministerstwa Finansów nie omawiają, dlatego bezpiecznie wysłać plik do piątku 30 lipca 2027 r. Potwierdź daty z biurem. Zacznij od planu inwentaryzacji i listy informacji, których biuro nie znajdzie w dokumentach. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.

Najczęstsze pytania

Do kiedy trzeba przeprowadzić inwentaryzację na koniec roku w spółce?+

Inwentaryzację przeprowadza się na ostatni dzień roku obrotowego, czyli przy roku kalendarzowym na 31 grudnia 2026 r. Dla większości składników aktywów termin uznaje się za dotrzymany, jeśli inwentaryzację rozpoczęto nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku i zakończono do 15. dnia następnego roku (z wyliczenia: do 15 stycznia 2027 r.), a stan z ksiąg ustalono nie później niż na dzień bilansowy. Dla aktywów pieniężnych, papierów wartościowych i produktów w toku okno nie obowiązuje.

Kiedy trzeba sporządzić i zatwierdzić sprawozdanie finansowe spółki za 2026 rok?+

Sporządzić je trzeba nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego, czyli dla roku kalendarzowego do 31 marca 2027 r. Zatwierdzić nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego, czyli do 30 czerwca 2027 r. Daty te są wyliczone z przepisów, dlatego potwierdź je z biurem rachunkowym.

Czy spółka z o.o. składa sprawozdanie finansowe do urzędu skarbowego?+

Według strony podatki.gov.pl (aktualizacja z 30 września 2026 r.) jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, które nie sporządzają sprawozdań według MSR, przesyłają e-sprawozdania wyłącznie do KRS. Do Szefa KAS sprawozdania przekazują podatnicy CIT niewpisani do KRS oraz podatnicy PIT prowadzący księgi rachunkowe. Termin w KRS to 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania. Potwierdź z biurem, jak wygląda to w przypadku Twojej spółki.

Czy biuro rachunkowe odpowiada za inwentaryzację w spółce?+

Kierownik jednostki może za zgodą powierzyć obowiązki rachunkowe innej osobie lub przedsiębiorcy, a przyjęcie odpowiedzialności powinno być stwierdzone na piśmie, ale nie może w ten sposób przenieść odpowiedzialności za spis z natury (art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości). Biuro może rozliczyć wyniki inwentaryzacji w księgach, ale odpowiedzialność za spis z natury pozostaje po stronie kierownika jednostki, czyli w spółce zarządu lub innego organu prowadzącego jej sprawy.

Księgowość spółki za stałą kwotę

2 000 / 5 000 / 8 000 zł netto miesięcznie wg kategorii jednostki. Kategorię i termin startu potwierdzamy w 15-minutowej rozmowie.

Powiązane artykuły

Wątki, które naturalnie łączą się z tym, co właśnie przeczytałeś.

Sprawdź też