Księgowość spółki z o.o.
Księgowość spółki z o.o. — bez limitu dokumentów, za stałą kwotę
Prowadzimy pełne księgi handlowe spółek z o.o. za stałą kwotę: 2 000, 5 000 lub 8 000 zł netto miesięcznie — według kategorii jednostki z ustawy o rachunkowości. Bez limitu dokumentów. Bez dopłat za faktury, korekty i zamknięcie roku.
Obsługa zdalna — spółki z całej Polski. Księgi przejmujemy także w trakcie roku. Controlling Pro — w osobnym abonamencie, w tym samym miejscu.
- Mikro
- 2 000
- zł / miesiąc netto
- Mała
- 5 000
- zł / miesiąc netto
- Średnia i duża
- 8 000
- zł / miesiąc netto
Pełne księgi
Spółka z o.o. prowadzi pełne księgi od pierwszego dnia
Nie ma progu przychodów ani okresu przejściowego. Pełne księgi handlowe obowiązują spółkę z o.o. od rozpoczęcia działalności.
Bez progu przychodów
Ustawa o rachunkowości obejmuje spółki handlowe — także spółkę z o.o. w organizacji — bez względu na wysokość przychodów. Limit 2,5 mln euro dotyczy m.in. osób fizycznych i spółek jawnych osób fizycznych. Spółki z o.o. nie dotyczy.
Podstawa prawna: art. 2 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy o rachunkowości
Księgi od pierwszego zdarzenia
Księgi otwiera się na dzień rozpoczęcia działalności, czyli pierwszego zdarzenia o skutkach majątkowych lub finansowych — np. pierwszej faktury kosztowej. Na otwarcie ksiąg jest 15 dni od tego dnia.
Podstawa prawna: art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości
Za księgi odpowiada zarząd
Zarząd odpowiada za rachunkowość spółki, w tym za nadzór — także wtedy, gdy księgi prowadzi biuro rachunkowe. Zakres obowiązków, które przejmujemy, zapisujemy w umowie.
Podstawa prawna: art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości
Stan prawny: wrzesień 2026 r. Ustawa o rachunkowości — tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 522.
Zakres
Co jest w stałej kwocie
Wszystko, czego spółka z o.o. na pełnych księgach potrzebuje przez cały rok. Bez pozycji „dodatkowo płatne”.
- Pełne księgi handlowe spółki z o.o. — bez limitu dokumentów
- Deklaracje i JPK
- CIT — zaliczki i rozliczenie roczne
- Zamknięcia miesiąca
- Sprawozdanie finansowe i zamknięcie roku
- Faktury korygujące i korekty deklaracji
- Pytania do księgowej — bez limitu, bez stawki godzinowej
- Obsługa KSeF — faktury sprzedażowe i zakupowe
- Faktury współpracowników B2B
Co dostajesz co miesiąc
Księgi zamknięte, deklaracje i JPK złożone w terminie. Tysięczna faktura nie zmienia kwoty — tak samo jak pierwsza. Pełny opis modelu: księgowość za stałą kwotę.
Controlling Pro — w osobnym abonamencie
Panel zarządczy, dyrektor finansowy i zespół ekspertów to Controlling Pro — osobny abonament, płatny dodatkowo. Księgowość i Controlling Pro masz w jednym miejscu. Dokładasz go, kiedy chcesz. Szczegóły w cenniku Inratio.
Obowiązki zarządu
Kalendarz zarządu spółki z o.o.
Terminy dla roku obrotowego równego kalendarzowemu. Pilnujemy ich razem z Tobą. Ty podpisujesz i zatwierdzasz.
| Termin | Obowiązek | Podstawa prawna | Podział pracy |
|---|---|---|---|
| Do 20. dnia miesiąca | Zaliczka na CIT za poprzedni miesiąc. Mały podatnik i spółka w pierwszym roku podatkowym mogą wpłacać zaliczki kwartalnie. | art. 25 ust. 1a i 1b ustawy o CIT | Liczymy zaliczkę i podajemy kwotę do zapłaty. |
| Do 25. dnia miesiąca | JPK_V7 — ewidencja i deklaracja VAT za poprzedni miesiąc. | art. 99 ust. 1 i 11c ustawy o VAT | Przygotowujemy i wysyłamy. |
| Do 31 marca | Roczne sprawozdanie finansowe — sporządzone w postaci elektronicznej i podpisane. | art. 52 ust. 1 i 2 oraz art. 45 ust. 1f ustawy o rachunkowości | Sporządzamy sprawozdanie. Podpisuje je zarząd. |
| Do 31 marca | Zeznanie CIT-8 i zapłata podatku za poprzedni rok. | art. 27 ust. 1 ustawy o CIT | Przygotowujemy i wysyłamy. Podajemy kwotę do zapłaty. |
| Do 30 czerwca | Zatwierdzenie sprawozdania finansowego przez wspólników. | art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości | Zatwierdzają wspólnicy. Sprawozdanie masz gotowe wcześniej. |
| 15 dni od zatwierdzenia | Złożenie sprawozdania w Krajowym Rejestrze Sądowym. Przy zatwierdzeniu 30 czerwca — do 15 lipca. | art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości | Składa zarząd. Przygotowujemy pliki do złożenia. |
| Do końca lipca | JPK_KR_PD — księgi rachunkowe w formie ustrukturyzowanej za poprzedni rok podatkowy. Termin: koniec 7. miesiąca po zakończeniu roku podatkowego. | art. 9 ust. 1c ustawy o CIT w brzmieniu od 1 lipca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 779) | Przygotowujemy i wysyłamy. |
- Do 20. dnia miesiąca
- Obowiązek
- Zaliczka na CIT za poprzedni miesiąc. Mały podatnik i spółka w pierwszym roku podatkowym mogą wpłacać zaliczki kwartalnie.
- Podstawa prawna
- art. 25 ust. 1a i 1b ustawy o CIT
- Podział pracy
- Liczymy zaliczkę i podajemy kwotę do zapłaty.
- Do 25. dnia miesiąca
- Obowiązek
- JPK_V7 — ewidencja i deklaracja VAT za poprzedni miesiąc.
- Podstawa prawna
- art. 99 ust. 1 i 11c ustawy o VAT
- Podział pracy
- Przygotowujemy i wysyłamy.
- Do 31 marca
- Obowiązek
- Roczne sprawozdanie finansowe — sporządzone w postaci elektronicznej i podpisane.
- Podstawa prawna
- art. 52 ust. 1 i 2 oraz art. 45 ust. 1f ustawy o rachunkowości
- Podział pracy
- Sporządzamy sprawozdanie. Podpisuje je zarząd.
- Do 31 marca
- Obowiązek
- Zeznanie CIT-8 i zapłata podatku za poprzedni rok.
- Podstawa prawna
- art. 27 ust. 1 ustawy o CIT
- Podział pracy
- Przygotowujemy i wysyłamy. Podajemy kwotę do zapłaty.
- Do 30 czerwca
- Obowiązek
- Zatwierdzenie sprawozdania finansowego przez wspólników.
- Podstawa prawna
- art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości
- Podział pracy
- Zatwierdzają wspólnicy. Sprawozdanie masz gotowe wcześniej.
- 15 dni od zatwierdzenia
- Obowiązek
- Złożenie sprawozdania w Krajowym Rejestrze Sądowym. Przy zatwierdzeniu 30 czerwca — do 15 lipca.
- Podstawa prawna
- art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości
- Podział pracy
- Składa zarząd. Przygotowujemy pliki do złożenia.
- Do końca lipca
- Obowiązek
- JPK_KR_PD — księgi rachunkowe w formie ustrukturyzowanej za poprzedni rok podatkowy. Termin: koniec 7. miesiąca po zakończeniu roku podatkowego.
- Podstawa prawna
- art. 9 ust. 1c ustawy o CIT w brzmieniu od 1 lipca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 779)
- Podział pracy
- Przygotowujemy i wysyłamy.
JPK_KR_PD wchodzi etapami. Spółki składające JPK_VAT co miesiąc przesyłają go pierwszy raz za rok podatkowy rozpoczęty po 31 grudnia 2025 r. Pozostałe — za rok rozpoczęty po 31 grudnia 2026 r. Spółki z przychodem powyżej 50 mln euro — już za rok rozpoczęty po 31 grudnia 2024 r. Źródło: podatki.gov.pl — JPK_KR_PD.
Gdy termin podatkowy wypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, mija w następnym dniu roboczym. Stan prawny: wrzesień 2026 r. Ustawa o rachunkowości: t.j. Dz.U. 2026 poz. 522. Ustawa o CIT: t.j. Dz.U. 2026 poz. 554 ze zm. Ustawa o VAT: t.j. Dz.U. 2025 poz. 775 ze zm.
Współpraca online
Faktury w KSeF, płatności w jednym miejscu, zamknięcie miesiąca
Pracujemy zdalnie ze spółkami z całej Polski. Dokumenty przez KSeF i płatności przez panel Inratio do faktur i płatności to dwa warunki stałej kwoty.
- 1
Faktury przechodzą przez KSeF
Faktury sprzedażowe wystawiasz w KSeF. Zakupowe pobieramy z KSeF. Bez skanowania i bez wysyłania plików PDF.
- 2
Płatności w panelu Inratio do faktur i płatności
Za faktury płacisz w panelu Inratio do faktur i płatności. Płatność łączy się z fakturą, a rozrachunki z dostawcami zamykają się bez ręcznego parowania przelewów.
- 3
Zamknięcie miesiąca
Co miesiąc: księgi zamknięte, deklaracje i JPK złożone w terminie. Pytania do księgowej zadajesz mailem — bez limitu i bez stawki godzinowej.
KSeF jest obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. dla podatników, których sprzedaż z VAT w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych. Stan prawny: wrzesień 2026 r. Źródło: ksef.podatki.gov.pl — podstawy prawne i terminy.
Pojedyncze dokumenty spoza KSeF — paragony, delegacje — są w stałej kwocie. Stałą, większą liczbę dokumentów papierowych ustalamy osobno. Więcej o obiegu: obieg dokumentów i KSeF w Inratio.
Cena
Pełna księgowość spółki z o.o. — cena według kategorii jednostki
Trzy stałe kwoty netto miesięcznie, bez limitu dokumentów. O stawce decyduje kategoria jednostki z ustawy o rachunkowości.
jednostka mikro w rozumieniu ustawy o rachunkowości
jednostka mała w rozumieniu ustawy o rachunkowości
spółka powyżej progów jednostki małej — w ustawie: jednostka średnia i duża
Progi ustawowe — jak sprawdzić kategorię swojej spółki
| Kategoria w ustawie | Suma aktywów bilansu | Przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów | Średnioroczne zatrudnienie (pełne etaty) | Stawka Inratio netto / mc |
|---|---|---|---|---|
| Jednostka mikroart. 3 ust. 1 pkt 1a | do 2 mln zł | do 4 mln zł | do 10 osób | 2 000 zł |
| Jednostka małaart. 3 ust. 1 pkt 1b | do 33 mln zł | do 66 mln zł | do 50 osób | 5 000 zł |
| Jednostka średniaart. 3 ust. 1 pkt 1c | do 110 mln zł | do 220 mln zł | do 250 osób | 8 000 zł |
| Jednostka dużaart. 3 ust. 1 pkt 1d | powyżej 110 mln zł | powyżej 220 mln zł | powyżej 250 osób | 8 000 zł |
- Jednostka mikroart. 3 ust. 1 pkt 1a2 000 zł
- Suma aktywów bilansu
- do 2 mln zł
- Przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów
- do 4 mln zł
- Średnioroczne zatrudnienie (pełne etaty)
- do 10 osób
- Jednostka małaart. 3 ust. 1 pkt 1b5 000 zł
- Suma aktywów bilansu
- do 33 mln zł
- Przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów
- do 66 mln zł
- Średnioroczne zatrudnienie (pełne etaty)
- do 50 osób
- Jednostka średniaart. 3 ust. 1 pkt 1c8 000 zł
- Suma aktywów bilansu
- do 110 mln zł
- Przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów
- do 220 mln zł
- Średnioroczne zatrudnienie (pełne etaty)
- do 250 osób
- Jednostka dużaart. 3 ust. 1 pkt 1d8 000 zł
- Suma aktywów bilansu
- powyżej 110 mln zł
- Przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów
- powyżej 220 mln zł
- Średnioroczne zatrudnienie (pełne etaty)
- powyżej 250 osób
Spółka należy do kategorii, jeśli w roku obrotowym i w roku poprzedzającym nie przekroczyła co najmniej dwóch z trzech wielkości. Jednostka duża to spółka, która w obu tych latach przekroczyła co najmniej dwie z trzech wielkości jednostki średniej. Przy nowej spółce liczy się rok, w którym rozpoczęła działalność.
Podstawa prawna: art. 3 ust. 1 pkt 1a–1d ustawy o rachunkowości (t.j. Dz.U. 2026 poz. 522). Stan prawny: wrzesień 2026 r.
- Stawka 8 000 zł dotyczy spółek powyżej progów jednostki małej — w ustawie: średnich i dużych.
- W ramach kategorii nie liczymy dokumentów, księgowań, faktur ani współpracowników B2B. Kwotę zapisujemy w umowie.
- Kategorię ustalamy raz, w 15-minutowej rozmowie, na podstawie ostatniego sprawozdania.
- Grupy kapitałowe z kilkoma spółkami wyceniamy indywidualnie.
Start
Przejęcie ksiąg od obecnego biura — także w trakcie roku
Przejmujemy księgi na określony dzień. Dalej księgujemy w tym samym roku obrotowym i na tym samym planie kont.
- Krok 1
15-minutowa rozmowa
Ustalamy kategorię jednostki, stawkę i datę przejęcia — zwykle pierwszy dzień miesiąca lub kwartału.
- Krok 2
Wypowiedzenie i lista do wydania
Kolejność: data przejęcia, potem wypowiedzenie. Dostajesz od nas listę zestawień i ewidencji, których żądasz od obecnego biura — w formie elektronicznej.
- Krok 3
Księgi i uprawnienia
Przejmujemy zestawienie obrotów i sald, rozrachunki, ewidencję środków trwałych i rejestry VAT. Ty przepinasz pełnomocnictwa do deklaracji i uprawnienia w KSeF.
- Krok 4
Uzgodnienie sald i pierwsze zamknięcie
Uzgadniamy salda z deklaracjami, wyciągami i rozrachunkami. Potem zamykamy pierwszy miesiąc i prowadzimy księgi na bieżąco.
Na piśmie ustalamy dwie rzeczy: kto składa deklaracje za ostatni miesiąc u obecnego biura oraz kto sporządza sprawozdanie finansowe i CIT-8 za zamknięty rok. Wdrożenie i uporządkowanie danych wstecz są w stałej kwocie przy umowie rocznej.
Zakładasz nową spółkę z o.o.? Prowadzimy księgi od pierwszego dnia — zaczynamy od ich otwarcia. Zmieniasz biuro? Zobacz poradnik: jak zmienić biuro rachunkowe — przejęcie ksiąg krok po kroku.
Ile kosztuje pełna księgowość spółki z o.o. w Inratio?
2 000, 5 000 albo 8 000 zł netto miesięcznie. Stawka zależy od kategorii jednostki z ustawy o rachunkowości: mikro 2 000 zł, mała 5 000 zł, średnia i duża 8 000 zł. O kategorii decydują dwa z trzech progów: suma aktywów, przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz średnioroczne zatrudnienie. W ramach kategorii nie liczymy dokumentów. Kwotę zapisujemy w umowie.
Czy spółka z o.o. musi prowadzić pełne księgi od początku?
Tak. Ustawa o rachunkowości obejmuje spółki handlowe, w tym spółkę z o.o. w organizacji, bez względu na wysokość przychodów (art. 2 ust. 1 pkt 1). Księgi otwiera się na dzień rozpoczęcia działalności, w ciągu 15 dni od tego dnia (art. 12 ust. 1 pkt 1). Stan prawny: wrzesień 2026 r., ustawa o rachunkowości, t.j. Dz.U. 2026 poz. 522.
Co jest w stałej kwocie?
Pełne księgi handlowe bez limitu dokumentów, deklaracje i JPK, CIT, zamknięcia miesiąca, sprawozdanie finansowe i zamknięcie roku, faktury korygujące i korekty deklaracji, pytania do księgowej, obsługa KSeF oraz faktury współpracowników B2B. Warunki stałej kwoty są dwa: dokumenty przez KSeF i płatności przez panel Inratio do faktur i płatności. Controlling Pro — panel zarządczy, dyrektor finansowy i zespół ekspertów — to osobny abonament, płatny dodatkowo.
Czy przejmiecie księgi spółki z o.o. w trakcie roku?
Tak. Przejmujemy księgi na określony dzień, zwykle pierwszy dzień miesiąca lub kwartału. Podstawą jest zestawienie obrotów i sald od obecnego biura, wykaz rozrachunków, ewidencja środków trwałych i rejestry VAT. Dalej księgujemy w tym samym roku obrotowym i na tym samym planie kont. Na piśmie ustalamy, kto składa deklaracje za ostatni miesiąc u obecnego biura.
Jakich terminów pilnuje zarząd spółki z o.o.?
Przy roku obrotowym równym kalendarzowemu: zaliczka na CIT do 20. dnia miesiąca, JPK_V7 do 25. dnia miesiąca, sprawozdanie finansowe i CIT-8 do 31 marca, zatwierdzenie sprawozdania do 30 czerwca, złożenie go w Krajowym Rejestrze Sądowym w ciągu 15 dni od zatwierdzenia oraz JPK_KR_PD do końca lipca. Podstawy prawne podajemy w kalendarzu powyżej. Stan prawny: wrzesień 2026 r.
Czy obsługa jest w pełni zdalna?
Tak. Pracujemy zdalnie ze spółkami z całej Polski. Faktury przechodzą przez KSeF, płatności przez panel Inratio do faktur i płatności, a pytania do księgowej zadajesz mailem: info@inratio.pl.
Zobacz też: księgowość za stałą kwotę · cennik Inratio · obieg dokumentów i KSeF · księgowość spółki komandytowej · biuro rachunkowe dla spółek · Ile kosztuje księgowość spółki z o.o. w 2026 · Jak zmienić biuro rachunkowe
Umów 15-minutową rozmowę — podamy jedną kwotę
Powiedz, jaką spółkę prowadzisz i od kiedy chcesz zacząć. Ustalimy kategorię jednostki i wyjdziesz z rozmowy z jedną stałą kwotą miesięczną — bez liczenia dokumentów.