Inratio NIE zastępuje księgowej. Zastępuje 3 rzeczy, które księgowa nie powinna robić: telefon prezesa 5× w tygodniu, ręczna klasyfikacja faktur z obiegu dokumentów, kierowanie maili „kto to akceptował?”.
Większość narzędzi finansowych zaczyna od „zastąp księgową”. To bzdura. Księgowa robi sprawozdania, JPK, deklaracje, wynagrodzenia — bez tego firma nie funkcjonuje. Inratio jest skierowane do prezesa i działa nad księgowością — ale w praktyce mocno ułatwia życie księgowej. Mniej telefonów, mniej maili, mniej ręcznego klasyfikowania dokumentów. A jeśli wolisz — możemy też poprowadzić Twoją księgowość albo dopasować się do tej, którą już masz.
Cotygodniowy raport w środę 6:00 odpowiada na wszystkie standardowe pytania prezesa. Telefony spadają o 80%. Możesz się skupić na zamykaniu miesiąca i sprawozdaniach.
Inratio czyta faktury z obiegu dokumentów i automatycznie przypisuje do projektu, kontrahenta, kategorii, ośrodka odpowiedzialności. Ty tylko weryfikujesz wyjątki, nie klasyfikujesz każdej.
Reguły akceptacji per kwota i kategoria. System sam kieruje fakturę do właściwej osoby. Push notification, decyzja w 30 sekund. Bez maili „kto to robi?”.
Kontrola skarbowa lub biegły rewident pyta o konkretną fakturę. W Inratio: 5 sekund chronologii (kto, kiedy, jaki komentarz, jaka akceptacja). Bez 2 dni grzebania w mailach.
Środa 9:00 — wchodzisz do biura, otwierasz Inratio. Lista faktur do weryfikacji (nie do klasyfikacji — system już to zrobił). 20 minut przeglądu wyjątków. Brak telefonu od prezesa — dostał raport o 6:00 sam. Czwartek: zamykasz miesiąc bez bieżących zakłóceń. Piątek: audit trail dla biegłego rewidenta to dosłownie 1 klik. Życie staje się normalne.
Nie. Inratio działa nad Twoim systemem księgowym — ogarniemy każdy. Twój system nadal robi JPK, deklaracje, wynagrodzenia. Inratio czyta dane i robi warstwę zarządczą + workflow akceptacji. A jeśli wolisz, możemy też poprowadzić Twoją księgowość od początku.
Tak, ale to ~15 minut. Inratio jest projektowane prosto. Większość Twojej pracy nadal w dotychczasowym systemie księgowym. Inratio dotykasz raz dziennie na 10 minut.