Inratio
Usługi

KPI i dashboard dla firmy usługowej — utylizacja, marża projektu i DSO

Cotygodniowy puls firmy usługowej w środę o 6:00. Utylizacja, marża projektu, stawka godzinowa i DSO w jednym widoku.

W firmie usługowej (agencja, konsulting, kancelaria, biuro projektowe) wszystko zależy od jednej liczby: utylizacji. Inratio mierzy utylizację per człowiek, marżę na projekcie, średnią stawkę godzinową i DSO — co środę dostajesz konkret, kto nie billuje i którzy klienci pożerają marżę.

Bez karty · Konfiguracja 10 minut · Pierwszy puls firmy w najbliższą środę

Co Inratio mierzy w usług

6–8 KPI, które naprawdę poruszają wynik. Bez setek wykresów, których nikt nie czyta.

Utylizacja zespołu

Ile procent czasu pracy faktycznie biluje

cel: > 70% billable

Marża per projekt / klient

Po każdym kontrakcie i kliencie — pokaż gdzie traci

Średnia stawka godzinowa (effective rate)

Realna stawka, jaką klient płaci za godzinę pracy

Win rate ofert

Ile procent zapytań kończy się kontraktem

DSO (Days Sales Outstanding)

Ile dni klient płaci po fakturze

Backlog zleceń

Wartość portfela kontraktów na najbliższe tygodnie

Marża per pracownik

Kto z zespołu generuje realny zysk

Co zyskujesz w usług

Utylizacja per człowiek

Inratio czyta dane z time trackera (Harvest, Toggl, Clockify, własne) i pokazuje, kto biluje, a kto siedzi w meetingach.

Marża projektu w czasie rzeczywistym

Projekt budżetowany na 200 godzin, robicie 280 — Inratio alarmuje w środę, nie po odbiorze. Wiesz, że trzeba renegocjować scope.

DSO i cash flow

Klient płaci po 60 dniach zamiast po 14? Inratio pokaże, ile to was kosztuje miesięcznie i z kim trzeba porozmawiać.

Łączymy się z time trackerem i Twoją księgowością

Harvest, Toggl, Clockify, Asana, Jira, Monday oraz Twój system księgowy — Inratio czyta dane skąd chcesz, automatycznie. Ogarniemy każdy system.

Cotygodniowy rytm

Co środę o 6:00 wiesz to, czego konkurencja jeszcze nie wie

  1. 1

    Środa 6:00 — masz utylizację, marżę projektów, stawkę godzinową i DSO z zeszłego tygodnia.

  2. 2

    Top 5 i bottom 5 ludzi / klientów / projektów — kto dowozi, kto traci.

  3. 3

    Alert na projekty z przekroczeniem budżetu > 10% i klientów z DSO > 45 dni.

  4. 4

    Decyzja: rozmowa z PM-em o scope, rozmowa z klientem o płatność, alokacja zespołu.

Najczęstsze pytania

Czy Inratio połączy się z naszym time trackerem?+

Tak. Łączymy się z Harvest, Toggl, Clockify, Hubstaff, Asana, Jira, Monday.com oraz własnymi arkuszami — automatycznie. Konfiguracja zajmuje 10 minut, bez wysiłku z Twojej strony.

Jesteśmy kancelarią prawną — czy KPI działają u nas?+

Tak. Mamy preset dla kancelarii: billable hours, realization rate (faktyczna stawka vs nominalna), DSO, marża per sprawa, marża per partner. Dostosowujemy nazewnictwo do realiów kancelarii.

5-osobowa agencja — czy się opłaca?+

Tak. Przy 5 osobach każdy utylizujący o 10% mniej to ~3-5 tys. PLN miesięcznie strat. Inratio łapie te sygnały co tydzień. 14 dni Pro za darmo bez karty.

Pierwsza środa już za tydzień

Załóż konto dziś. Skonfigurujesz w 10 minut. Pierwszy puls firmy dostaniesz w najbliższą środę o 6:00 — z KPI dopasowanymi do usług.

14 dni Pro za darmo · Bez karty · Bez zobowiązań

Inratio w innych branżach

Podobny silnik decyzyjny — KPI dopasowane do specyfiki branży.