Management-Dashboard für Geschäftsführer · Mehr als Buchhaltung

Jeden Mittwoch sehen Sie,
ob die Firma liefert.

Live-Finanzdaten. Sie wissen, wo Sie verdienen und wo Sie verlieren.Dokumenten-Workflow, Verantwortungs- und Managementzentren in einem Panel — plus ein Team von Finanzexperten, das Sie laufend berät. Eine günstigere und effektivere Alternative zum CFO.

Dokumenten-WorkflowBuchhaltung inklusive oder angebundenVerantwortungszentrenManagementzentrenStatt CFO
Mini-Audit Ihrer Firma in 60 SekundenOhne Registrierung · Personalisierter Einsparungsbericht

14 Tage kostenlos · Ohne Kreditkarte · 10-Minuten-Setup

Mittwoch, 14. Mai 2026
Woche 20 · Wir liefern
+12% MoM
Monatsmarge
187.230 PLN
+8,4%
Forderungen > 30 Tage
42.800 PLN
−3 Rechnungen
Projekte termingerecht
7/9
2 rot
Team-Auslastung
84%
gesund
Braucht HEUTE Aufmerksamkeit
Projekt Zentrum Lodz — 6 Tage Verzug, Budget um 14% überschritten.
0 PLN
Durchschnittliche monatliche Einsparung
20 Stunden Geschäftsführerzeit
0%
Firmen erreichen ihr Margeziel
nach erstem Quartal mit Inratio
0 Min.
Mittwochmorgen — volles Bild
statt 90 Minuten mit Excel

Für wen ist Inratio?

Wenn Sie sich in einer dieser Beschreibungen wiedererkennen — Inratio ist für Sie.

Geschäftsführer (10–100 Mitarbeiter)

Sie haben keine Zeit, Berichte zu erstellen. Sie wollen in 5 Minuten wissen: liefern wir oder nicht. Was bricht zusammen? Was braucht heute Ihre Entscheidung?

Projekt- und Dienstleistungsfirmen

Marge pro Projekt, Forderungen, Personalauslastung. Alles in einer Ansicht. Ohne wöchentlich den Buchhalter zu fragen.

Ohne eigenen CFO

Sie treffen Finanzentscheidungen selbst. Inratio gibt Ihnen das, was ein CFO geben würde — ohne das 25.000-PLN-Gehalt.

So funktioniert es

Von null bis zum ersten Mittwoch mit Inratio: eine Woche.

1

Datenquellen verbinden

Wir verbinden uns mit Ihrer Buchhaltung — egal welches System Sie nutzen, wir kommen mit jedem zurecht. Oder wir führen Ihre Buchhaltung gleich selbst. 10-Minuten-Setup.

2

Inratio sammelt nachts den Puls

Margen, Forderungen, Projekte, Personal — automatisch. Jeden Mittwoch um 6:00 sehen Sie ein neues Bild.

3

Öffnen, entscheiden

5 Minuten beim Kaffee. Sie sehen, was funktioniert, was nicht, was HEUTE Ihre Entscheidung braucht. Kommentieren, delegieren.

Was Sie konkret bekommen

Kein weiteres Dashboard. Ein Entscheidungswerkzeug.

Entscheidungen auf Zahlen, nicht auf Bauchgefühl

Jeder Mittwoch = neues Firmenbild. Ohne Excel, ohne E-Mails vom Buchhalter.

Frühes Signal, dass ein Projekt scheitert

Alarme: Budget überschritten, Verzögerung, Marge gesunken. Reagieren bevor der Kunde es bemerkt.

Forderungen unter Kontrolle

Liste, wer und wie viel schuldet. Ein Klick für eine E-Mail-Erinnerung.

Team sieht nur seinen Teil

Rollen: Geschäftsführer / Manager / Mitarbeiter / Buchhalter. Jeder sieht, was er braucht — und nichts mehr.

Multi-Tenant von Grund auf

Ihre Daten sind physisch isoliert. Jede Firma hat ihren eigenen Tenant. DSGVO-freundlich.

Funktioniert auf dem Telefon

PWA — installieren Sie auf iPhone/Android wie eine native App. Mittwochmorgen auf dem Weg ins Büro — Sie prüfen.

Dokumenten-Workflow

Jedes Dokument hat seinen Verantwortlichen.Jede Entscheidung hinterlässt eine Spur.

Inratio verbindet den Dokumenten-Workflow, Genehmigungen und Entscheidungen an einem Ort. Sie wissen, wer für was verantwortlich ist, wann und warum — in einer Chronologie. Ohne E-Mails, ohne Excel, ohne wer hat das genehmigt?

1

Rechnung kommt im Dokumenten-Workflow an

Inratio übernimmt automatisch neue Rechnungen, kategorisiert sie, verknüpft mit Projekt und Geschäftspartner.

Kein Abtippen, kein manueller Aufwand.

2

Zuweisung an Verantwortlichen

Das System identifiziert, wer die Rechnung genehmigt — Projektmanager, Buchhalter, Geschäftsführer. Regeln angepasst an Ihre Firmenstruktur.

Sie wissen, wer den Ball hat. Keine Habe-ich-das-zur-Genehmigung-bekommen?-E-Mails.

3

Entscheidung mit Begründung

Genehmigung, Ablehnung, Korrekturanforderung — mit Kommentar warum. Entscheidung sichtbar für alle im Workflow.

Nicht nur Genehmigung — Sie wissen auf welcher Basis.

4

Audit-Trail in einer Ansicht

Jede Workflow-Aktion: wer klickte, wann, was er schrieb, wie lange er auf eine Entscheidung wartete. Chronologie auf einem Bildschirm.

Wenn der Prüfer fragt warum diese Rechnung? — Sie haben die Antwort in 5 Sekunden.

Ohne Inratio

4 E-Mails an den Buchhalter, 2 Team-Meetings, 1 Anruf beim Geschäftsführer — und immer noch weiß niemand, wer die Genehmigung verpasst hat. Rechnung kommt überfällig zurück, Lieferant ruft an, Spannung steigt.

Mit Inratio

Eine Ansicht. Name, Zeit, Status, Kommentar. Jedes Dokument und jede Aktion — in Chronologie. Chaos wird zu Ordnung. Verantwortung hört auf, abstrakt zu sein.

Mobile App — bald verfügbar

Zugriff von überall.
Entscheidungen, wenn sie nötig sind — nicht erst zurück im Büro.

Inratio funktioniert auf Computer, Telefon und Tablet. Native Apps für iOS und Android mit Push-Benachrichtigungen. Rechnungen unterwegs genehmigen, KPIs zwischen Meetings prüfen.

Echtzeit-Push-Benachrichtigungen
Kunde hat Rechnung genehmigt, Entscheidung ausstehend — Sie wissen es sofort, nicht erst zurück im Büro.
Funktioniert im Feld
Vorarbeiter auf Baustelle ohne Signal trägt Stunden offline ein; Daten synchronisieren beim ersten Connect.
Biometrisches Login
Face ID, Touch ID, Fingerabdruck — schneller und sicherer Zugriff ohne Passwort.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Firmendaten verschlüsselt im Ruhezustand und Transit. DSGVO-konform, Daten in der EU.

Verfügbar ab August 2026.

9:41
Środa, 14 maja
Dzień dobry, Anno
Marek N. ukończył zadanie · 2 min temu
DOWOZIMY
Tydzień 20 · +12% mc/mc
Marża
187 230 zł
+8,4%
Należności
42 800 zł
−3 fakt.
Wymaga uwagi
„Centrum Łódź" — 6 dni opóźnienia
Start
4
Powiad.
Decyzje
Finanse
Zespół
Am wichtigsten: Zeit

Zuerst sehen. Zuerst entscheiden.Sie wissen, was wovon kommt.

Der Hauptwert von Inratio ist die Reaktionszeit. Entscheidung in 5 Minuten am Mittwoch statt Freitagabend nach dem Buchhalterbericht.

7 Tage Vorsprung bei Entscheidungen

Sie wissen am Mittwoch

Konkurrenz wartet, bis der Buchhalter den Monat schließt und den Bericht sendet — typisch 7-10 Tage. Sie sehen das Ergebnis Mittwoch 6:00. Sie reagieren, bevor sie überhaupt wissen, dass es ein Problem gibt.

20 Stunden Geschäftsführerzeit monatlich

5 Stunden → 5 Minuten wöchentlich

Excel, E-Mails an Buchhalter, Manager fragen, manuelles Konsolidieren. Inratio liefert das volle Firmenbild in 5 Minuten Mittwochs. Jede Woche. Ohne Ihren Aufwand.

Bonus — finanziell

Zeit ist der Hauptwert. Finanzielle Zahlen sind die Konsequenz — sie kommen aus schnelleren Entscheidungen.

1 früh erkannte Katastrophe pro Jahr

25.000–250.000 PLN

Ein scheiterndes Projekt eine Woche früher erkannt — der Unterschied zwischen Vertragsstrafe und Neuverhandlung. Kunde, der 47 Tage zu spät zahlt — der Unterschied zwischen 1% und 0% Factoring.

Teilzeit-CFO ersetzen

8.000–15.000 PLN / Monat

Teilzeit-CFO in Warschau kostet 8-15k PLN/mo. Inratio liefert, was ein CFO liefern würde (KPIs, Entscheidungen, Alarme) — ohne Gehalt.

4 Werkzeuge in einem

1.500–3.000 PLN / Monat

Aufgabenmanagement + CRM + Buchhaltungssoftware + Berichte zusammen = 2-3k PLN. Inratio = ein Produkt.

Zeit ist ein Vorteil, den Sie nicht mit Geld kaufen können.Sie wissen am Mittwoch. Die Konkurrenz erfährt es im nächsten Monat aus dem Buchhalterbericht.

Für Inratio gibt es keine unmöglichen Dinge

Jede Zahl hat ihre Geschichte.
Jede Entscheidung hat ihren Autor.

Klick auf eine GuV-Position → sehen Sie die Rechnungen, die sie zusammensetzen → Klick auf eine spezifische Rechnung → Sie haben die Person, die genehmigt hat und können sie anschreiben. Ohne Geheimnisse, ohne Tabus, ohne Raten.

Gewinn- und Verlustrechnung
März 2026
Umsatz+468.000 PLN
Kosten
Löhne198.400 PLN
Transportkosten41.200 PLN
1
Material31.800 PLN
Miete · Nebenkosten28.400 PLN
Sonstiges14.200 PLN
Betriebsergebnis+154.000 PLN
Komponenten der Position
Transportkosten · 8 Rechnungen
RE/2026/T-218
Trans-Pol Sp. z o.o.
12.400 PLN
Bezahlt
RE/2026/T-201
Spedycja PL
8.200 PLN
Bezahlt
RE/2026/T-188
DHL Freight
6.800 PLN
Überfällig
2
RE/2026/T-172
DPD Polska
4.200 PLN
Bezahlt
RE/2026/T-165
Carrier Express
3.800 PLN
Bezahlt
+ 3 weitere Rechnungen
3
Rechnungsdetails
RE/2026/T-188
Überfällig
Geschäftspartner
DHL Freight Sp. z o.o.
USt-IdNr. 527-002-19-77
Ausgestellt
18.03.2026
Fälligkeit
02.04.2026
Was gekauft wurde
Internationaler Transport nach Berlin
2 Paletten · 480 kg · Route PL → DE
6.800 PLN
✓ Genehmigt von
TR
Tomasz R.
Logistikleiter
tomasz.r@firma.pl

Oder Löhne in der GuV?

Sie klicken eine Position — und sehen sofort wer, in welcher Rolle, Bruttolohn und Überstunden in diesem Monat. Das ganze Team auf einem Bildschirm.

GuV · März 2026
Personalkosten
Löhne198.400 PLN
6 Personen · Vollzeit · Klick zeigt Liste
1
Sozialabgaben (Arbeitgeber)32.100 PLN
Betriebsrente (PPK)2.800 PLN
Benefits (Medicover, Sportkarte)4.200 PLN
2
Löhne · März 2026
198.400 PLN · 6 Personen
Ø 33.067 PLN/P.
JK
Jan K.
Bauleiter
14.800 PLN
Überstunden: 12h
TR
Tomasz R.
Logistikleiter
12.200 PLN
Überstunden: 0h
AM
Andrzej M.
Stahlbeton-Vorarbeiter
9.800 PLN
Überstunden: 24h
SK
Sławomir K.
Bauingenieur
14.400 PLN
Überstunden: 8h
GD
Grzegorz D.
Maurer-Vorarbeiter
9.200 PLN
Überstunden: 16h
PB
Paweł B.
Ausbau-Vorarbeiter
8.800 PLN
Überstunden: 4h
Klick auf Person → ganze Historie: Vertrag, Urlaube, Gehaltsanpassungen, Projekte, Nachricht.

Sie wissen genau, was gekauft wurde für Ihre Firma, wer es entschieden hat und warum.

Ein Klick von der GuV zur Person, die die Rechnung unterschrieb. Ohne E-Mails, ohne Buchhalter fragen. Frage und Antwort in 30 Sekunden.

Sicherheit und Vertrauen

Ihre Daten sind hier sicher.

Inratio wird wie eine Bank gebaut — funktioniert aber wie ein iPhone. Ernsthafte Sicherheit, einfache Bedienung.

Daten in Polen

Server in Warschau und Krakau (OVH PL). Kein Transfer außerhalb der EU.

TLS 1.3 Verschlüsselung

Komplette Kommunikation verschlüsselt im Transit. Passwörter mit bcrypt cost 12 gehasht.

DSGVO-konform

Datenschutzrichtlinie, Recht auf Vergessenwerden, Datenexport.

Datenisolation der Firmen

Ihre Daten sind physisch von anderen Firmen getrennt. Null Lecks.

Backups alle 6 Stunden

Automatische Kopien 30 Tage rückwirkend. Wiederherstellung in 4h (Business+).

ISO 27001-friendly

Architektur konform mit Sicherheits-Best-Practices.

Der erste Mittwoch ist eine Woche entfernt.

Registrieren Sie Ihre Firma heute. In 10 Minuten haben Sie Daten verbunden. Den ersten Puls erhalten Sie nächsten Mittwoch um 6:00.

Lieber zuerst sprechen? E-Mail oder Anruf.

Wir antworten innerhalb eines Werktages. Ohne Druck — wir prüfen zuerst, ob Inratio für Sie passt.