System + zespół ekspertów, który stale doradza

Odzyskaj pełną kontrolę
nad swoją firmą.

Dla prezesów, którzy chcą wiedzieć: ile naprawdę zarabiam, gdzie ucieka marża, jak idą projekty.

Inratio to więcej niż system — to zespół ekspertów finansowych, który stale Ci doradza. Co środę widzisz pełny obraz firmy: zyski, marża per projekt, cash flow i obieg dokumentów. A przy każdej ważnej decyzji masz dyrektora finansowego Inratio pod ręką — w cenie abonamentu, nie na godziny.

CFO w cenie abonamentuMarża per projektFaktury bez przepisywaniaObieg dokumentówOśrodki zarządcze
Mini-audyt firmy w 60 sekundBez rejestracji · Personalizowany raport oszczędności

14 dni za darmo · Bez karty kredytowej · Konfiguracja 10 minut

Środa, 14 maja 2026
Tydzień 20 · Dowozimy
+12% mc/mc
Marża miesiąca
187 230 zł
+8,4%
Należności > 30 dni
42 800 zł
−3 faktury
Projekty na czas
7/9
2 czerwone
Wykorzystanie zespołu
84%
zdrowo
Wymaga uwagi DZIŚ
Projekt „Centrum Łódź” — 6 dni opóźnienia, przekroczony budżet o 14%.
16 000
Średnia oszczędność miesięcznie
20 godzin pracy prezesa
87%
Firm dowozi cel marży
po pierwszym kwartale z Inratio
5 min
Środa rano — pełen obraz
zamiast 90 minut z Excelem

Dla kogo Inratio?

Jeśli rozpoznajesz siebie w którymś z opisów — Inratio jest dla Ciebie.

Prezes firmy 10–100 osób

Nie masz czasu robić raportów. Chcesz w 5 minut wiedzieć: dowozimy czy nie. Co się sypie? Co wymaga decyzji dziś?

Firmy projektowe i usługowe

Marża per projekt, należności, wykorzystanie ludzi. Wszystko w jednym widoku. Bez pytania księgowej co tydzień.

Bez własnego CFO

Podejmujesz decyzje finansowe sam. Inratio daje Ci to, co dałby CFO — bez pensji 25 tys./mc.

Jak to działa

Od zera do pierwszej środy z Inratio: tydzień.

1

Połącz źródła danych

Podłączamy się do Twojej księgowości — ogarniemy każdy system. Możemy ją prowadzić albo dopasować się do tej, którą masz. 10 minut konfiguracji.

2

Inratio zbiera puls w nocy

Marże, należności, projekty, ludzie — automatycznie. Co środę o 6:00 widzisz nowy obraz.

3

Otwierasz, podejmujesz decyzję

5 minut przy kawie. Widzisz co działa, co nie, co wymaga DZIŚ Twojej decyzji. Komentujesz, delegujesz.

Co konkretnie dostajesz

Nie kolejny dashboard. Narzędzie do decyzji.

Decyzje na liczbach, nie na przeczuciach

Każda środa = nowy obraz firmy. Bez Excela, bez maili od księgowej.

Wcześnie wykryjesz, że projekt się sypie

Alerty: budżet przekroczony, opóźnienie, marża spadła. Reagujesz zanim klient zauważy.

Należności pod kontrolą

Lista, kto i o ile zalega. Jednym kliknięciem przypomnienie e-mailem.

Zespół widzi tylko swoje

Role prezes / menadżer / pracownik / księgowa. Każdy widzi co mu potrzebne — i nic więcej.

Multi-tenant od fundamentów

Twoje dane są fizycznie odizolowane. Każda firma ma własny tenant. RODO-friendly.

Działa na telefonie

PWA — instalujesz na iPhone/Android jak natywną aplikację. Środa rano w drodze do biura — sprawdzasz.

Obieg dokumentów

Każdy dokument ma swojego właściciela. Każda decyzja ma swój ślad.

Inratio łączy dokumenty, akceptacje i decyzje w jeden obieg. Wiesz, kto odpowiada za co, kiedy i dlaczego — w jednej chronologii. Bez maili, bez Excela, bez „a kto to akceptował?”.

1

Faktura wpada do obiegu

Inratio automatycznie pobiera nowe faktury, klasyfikuje je, łączy z projektem i kontrahentem. Możesz wykorzystać je do własnej księgowości albo zlecić księgowość nam.

Bez przepisywania, bez wysiłku z Twojej strony.

2

Przypisanie do odpowiedzialnego

System wskazuje, kto zatwierdza fakturę — menadżer projektu, księgowa, prezes. Reguły dopasowane do struktury firmy.

Wiesz, kto ma piłeczkę. Bez maili „dostałem to do akceptacji?”.

3

Decyzja z uzasadnieniem

Akceptacja, odrzucenie, prośba o korektę — z komentarzem dlaczego. Decyzja widoczna dla wszystkich w łańcuchu obiegu.

Nie tylko zatwierdzenie — wiesz, na jakiej podstawie.

4

Audit trail w jednym widoku

Każdy ruch w obiegu: kto kliknął, kiedy, co napisał, jak długo czekał na decyzję. Chronologia w jednym ekranie.

Gdy biegły rewident pyta „dlaczego ta faktura?” — masz odpowiedź w 5 sekund.

Bez Inratio

4 maile do księgowej, 2 spotkania w zespole, 1 telefon do prezesa — i wciąż nie wiadomo, kto przegapił akceptację. Faktura wraca po terminie, dostawca dzwoni, atmosfera napięta.

Z Inratio

Jeden widok. Imię, godzina, status, komentarz. Każdy dokument i każdy ruch — w chronologii. Chaos staje się porządkiem. Odpowiedzialność przestaje być abstrakcją.

Aplikacja mobilna — wkrótce dostępna

Dostęp z każdego miejsca.
Decyzje, kiedy są potrzebne — nie po powrocie do biura.

Inratio działa na komputerze, telefonie i tablecie. Natywne aplikacje na iOS i Android z powiadomieniami push. Zatwierdzasz faktury w drodze, sprawdzasz KPI między spotkaniami.

Powiadomienia push w czasie rzeczywistym
Klient zatwierdził fakturę, decyzja czeka na akceptację — wiesz natychmiast, nie po powrocie do biura.
Praca w terenie
Brygadzista na budowie bez zasięgu wpisuje godziny offline, dane synchronizują się przy pierwszym połączeniu.
Logowanie biometryczne
Face ID, Touch ID, odcisk palca — szybki i bezpieczny dostęp bez hasła.
Szyfrowanie end-to-end
Dane firmy szyfrowane w spoczynku i w transporcie. Zgodność z RODO, dane w UE.
Aplikacja mobilna — premiera sierpień 2026
9:41
Środa, 14 maja
Dzień dobry, Anno
Marek N. ukończył zadanie · 2 min temu
DOWOZIMY
Tydzień 20 · +12% mc/mc
Marża
187 230 zł
+8,4%
Należności
42 800 zł
−3 fakt.
Wymaga uwagi
„Centrum Łódź" — 6 dni opóźnienia
Start
4
Powiad.
Decyzje
Finanse
Zespół
Najważniejsze: czas

Pierwszy widzisz. Pierwszy decydujesz. Wiesz, z czego co wynika.

Główna wartość Inratio to czas reakcji. Decyzja w 5 minut w środę zamiast w piątek wieczorem po raporcie księgowej.

7 dni przewagi w decyzjach

Wiesz w środę

Konkurencja czeka, aż księgowa zamknie miesiąc i wyśle raport — to typowo 7-10 dni. Ty widzisz wynik w środę o 6:00. Reagujesz, zanim oni w ogóle wiedzą, że jest problem.

20 godzin czasu prezesa miesięcznie

5 godzin → 5 minut tygodniowo

Excel, maile do księgowej, dopytywanie menadżera, ręczne konsolidowanie. Inratio dowozi pełen obraz firmy w 5 minut w środę. Co tydzień. Bez Twojego udziału.

Bonus — finansowo

Czas to główna wartość. Liczby finansowe są konsekwencją — wynikają z szybszych decyzji.

1 wcześnie wykryta katastrofa rocznie

25 000–250 000 zł

Projekt który sypie się tydzień wcześniej — różnica między karą umowną a renegocjacją. Klient płacący 47 dni po terminie — to różnica faktoringu 1% vs 0%.

Zastąpienie CFO part-time

8 000–15 000 zł / mc

CFO na pół etatu w Warszawie kosztuje 8-15 tys. zł miesięcznie. Inratio dowozi to, co dałby CFO (KPI, decyzje, alerty) — bez pensji.

4 narzędzia w jednym

1 500–3 000 zł / mc

Narzędzie do zadań + CRM + księgowość + raportowanie razem to 2-3 tys. zł. Inratio = jeden produkt.

Czas to przewaga, której nie kupisz pieniędzmi. Ty wiesz w środę. Konkurencja dowie się w przyszłym miesiącu z raportu księgowej.

Dla Inratio nie ma rzeczy niemożliwych

Każda liczba ma swoją historię.
Każda decyzja ma swojego autora.

Kliknij w pozycję P&L → zobacz faktury które się na nią składają → kliknij konkretną fakturę → masz osobę która zatwierdziła i możesz do niej napisać. Bez zagadek, bez tabu, bez zgadywania.

Rachunek zysków i strat
Marzec 2026
Przychody+468 000 zł
Koszty
Wynagrodzenia198 400 zł
Koszty transportu41 200 zł
1
Materiały31 800 zł
Najem · media28 400 zł
Pozostałe14 200 zł
Zysk operacyjny+154 000 zł
Składowe pozycji
Koszty transportu · 8 faktur
FV/2026/T-218
Trans-Pol Sp. z o.o.
12 400 zł
Opłacona
FV/2026/T-201
Spedycja PL
8 200 zł
Opłacona
FV/2026/T-188
DHL Freight
6 800 zł
Po terminie
2
FV/2026/T-172
DPD Polska
4 200 zł
Opłacona
FV/2026/T-165
Carrier Express
3 800 zł
Opłacona
+ 3 kolejne faktury
3
Szczegóły faktury
FV/2026/T-188
Po terminie
Kontrahent
DHL Freight Sp. z o.o.
NIP 527-002-19-77
Wystawiona
18.03.2026
Termin płatności
02.04.2026
Co kupiono
Transport międzynarodowy Berlin
2 palety · 480 kg · trasa PL → DE
6 800 zł
✓ Zatwierdził
TR
Tomasz R.
Kierownik logistyki
tomasz.r@firma.pl

Albo wynagrodzenia w P&L?

Klikasz pozycję — od razu widzisz kto, na jakim stanowisku, ile brutto, ile w tym miesiącu nadgodzin. Cały zespół na jednym ekranie.

P&L · Marzec 2026
Koszty pracy
Wynagrodzenia198 400 zł
6 osób · pełen etat · klik pokaże listę
1
Składki ZUS (pracodawcy)32 100 zł
PPK2 800 zł
Benefity (Medicover, karta)4 200 zł
2
Wynagrodzenia · Marzec 2026
198 400 zł · 6 osób
średnio 33 067 zł/os
JK
Jan K.
Kierownik budowy
14 800 zł
nadgodziny: 12h
TR
Tomasz R.
Kierownik logistyki
12 200 zł
nadgodziny: 0h
AM
Andrzej M.
Brygadzista żelbet
9 800 zł
nadgodziny: 24h
SK
Sławomir K.
Inżynier konstruktor
14 400 zł
nadgodziny: 8h
GD
Grzegorz D.
Brygadzista murarski
9 200 zł
nadgodziny: 16h
PB
Paweł B.
Brygadzista wykończenia
8 800 zł
nadgodziny: 4h
Klik w osobę → cała historia: umowa, urlopy, podwyżki, projekty, wiadomość.

Wiesz dokładnie co kupiono do Twojej firmy, kto o tym zdecydował i czemu.

Jeden klik z P&L do osoby, która podpisała fakturę. Bez maili, bez „zapytaj księgową”. Pytanie i odpowiedź w 30 sekund.

Co zmienia się po Inratio

Konkretne zmiany w 3 typowych firmach

Trzy przykładowe scenariusze wdrożenia. Identyfikujesz się z którymś? Twoja firma może mieć podobne wyniki.

Scenariusz modelowy — liczby oparte na typowych danych branżowych, nie na konkretnym kliencie.

Software House
25 osób, 18 mln zł obrotu
Przed

Marża operacyjna 13%, bench 18%, projekty regularnie 'na minusie'.

Po Inratio

Marża 21%, bench 9%, 3 projekty na minusie zidentyfikowane i zamknięte.

+520 tys. zł/rok
Firma produkcyjna
45 osób, 12 mln zł obrotu
Przed

Comiesięczny raport w 5-7 dniu, DSO 67 dni, cash flow napięty.

Po Inratio

Cotygodniowy puls, DSO 48 dni, uwolnione 485 tys. zł gotówki.

+485 tys. zł gotówki
E-commerce
12 osób, 8 mln zł obrotu
Przed

Marża operacyjna 6%, brak P&L per produkt, słabe ROAS marketing.

Po Inratio

Marża 14%, asortyment z 380 do 240 SKU (wycięte 'na minusie').

+640 tys. zł/rok
Bezpieczeństwo i zaufanie

Twoje dane są tutaj bezpieczne.

Inratio buduje się jak bank — ale działa jak iPhone. Bezpieczeństwo poważne, obsługa prosta.

Dane w Polsce

Serwery w Warszawie i Krakowie (OVH PL). Bez transferu poza UE.

Szyfrowanie TLS 1.3

Cała komunikacja szyfrowana w locie. Hasła hashowane bcrypt cost 12.

RODO compliant

Polityka prywatności, prawo do bycia zapomnianym, eksport danych.

Izolacja danych firm

Twoje dane fizycznie odseparowane od innych firm. Zero przecieków.

Backupy co 6 godzin

Automatyczne kopie 30 dni wstecz. Przywrócenie w 4h (Business+).

ISO 27001-friendly

Architektura zgodna z najlepszymi praktykami bezpieczeństwa.

Najczęstsze pytania

8 odpowiedzi na pytania, które prezesi zadają najczęściej

Krótko, konkretnie, bez marketingu. Jeśli czegoś tu nie ma — napisz wprost.

Czy Inratio zastąpi mojego dyrektora finansowego?+

Nie zastępujemy CFO oprogramowaniem — dajemy Ci jedno i drugie. Dostajesz system zarządczy ORAZ dyrektora finansowego i zespół ekspertów stale, w cenie abonamentu: na bieżąco, nie 2-3 dni w miesiącu jak na zleceniu godzinowym. System pokazuje liczby na czas, ludzie pomagają je czytać i decydować — także w sprawach poza standardowym raportem. Przy dużych decyzjach (M&A, negocjacje z bankiem) masz ich obok siebie, a finalne rozmowy prowadzisz Ty. Płacisz ułamek pensji etatowego CFO (18-30 tys. zł/mc) za pełną funkcję finansową — system plus zespół.

Ile trwa wdrożenie Inratio w firmie 10-30 osób?+

10 minut konfiguracji + pierwszy raport zarządczy w najbliższą środę o 6:00. Łączymy się z Twoją księgowością i ciągniemy dane automatycznie — bez wysiłku z Twojej strony. Przy starcie porządkujemy też dane wstecz, żebyś od razu miał pełen obraz firmy i porównania historyczne. Bez analityka, bez konsultanta, bez tygodni wdrożenia.

Czy muszę zmieniać biuro rachunkowe?+

Nie. Inratio współpracuje z Twoim obecnym biurem rachunkowym — ogarniemy każdy system księgowy. Większość naszych klientów zachowuje obecną księgowość i dodaje Inratio jako warstwę zarządczą. Opcjonalnie możemy też prowadzić całą Twoją księgowość — ale bez przymusu.

Jak Inratio radzi sobie z KSeF od 1 lipca 2026?+

Natywnie. Inratio czyta faktury bezpośrednio z KSeF, klasyfikuje je na ośrodki odpowiedzialności, prowadzi workflow akceptacji z audit trail. Mamy też procedurę na awarie KSeF wbudowaną w system — gdy MF padnie, system prowadzi Cię przez tryb awaryjny. Zobacz pełen przewodnik KSeF z 4 podstronami.

Ile kosztuje Inratio dla firmy 10-30 osób?+

Plany abonamentowe dopasowane do wielkości firmy i potrzeb. Pełen cennik na stronie /cennik. Wszystkie plany zawierają cotygodniowy puls firmy, obieg dokumentów, KPI dla branży, alerty, audit trail oraz stały dostęp do dyrektora finansowego i zespołu ekspertów Inratio.

Czy moje dane finansowe są bezpieczne?+

Tak — infrastruktura w EU (zgodna z RODO), szyfrowanie w transmisji i w spoczynku, audit trail każdej akcji, zgodność z wymogami compliance księgowego (5+ lat retencji), kontrole dostępu per użytkownik. Spełniamy wymogi które obowiązują instytucje finansowe.

Co jeśli mam już Excela / Power BI / inne narzędzie BI?+

Inratio ma jedną przewagę nad uniwersalnymi narzędziami BI: gotowe KPI dopasowane do 8 branż (gastronomia, produkcja, handel, budownictwo, transport, IT/SaaS, usługi, e-commerce). Nie musisz budować modelu danych od zera. Inratio + Twoje obecne narzędzia mogą koegzystować — niektórzy klienci używają Inratio do cotygodniowego pulsu, a BI do ad-hoc analiz głębokich.

Czy mogę przetestować Inratio za darmo?+

Tak. Zacznij od mini-audytu firmy w 60 sekund — pokazuje konkretne obszary które Inratio może poprawić w Twojej firmie. Bez karty, bez zobowiązań. Po audycie rozmawiamy o tym, czy Inratio Ci się przyda. Jeśli tak — przygotowujemy bezpłatny okres testowy z Twoimi prawdziwymi danymi.

Pierwsza środa już za tydzień.

Umów 15-min rozmowę z CFO Inratio. Odpowiadamy w 24h. Pierwszy puls firmy w najbliższą środę o 6:00 po onboardingu.

Wolisz najpierw porozmawiać? Pisz albo dzwoń.

Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. Bez wciskania — sprawdzamy najpierw, czy Inratio Ci się przyda.