Biuro rachunkowe online
Inratio — biuro rachunkowe online dla spółek
Inratio to biuro rachunkowe dla spółek. Prowadzimy pełne księgi handlowe sp. z o.o., sp.k. i S.A. — zdalnie, dla spółek z całej Polski. Za stałą kwotę, bez limitu dokumentów.
Trzy stałe kwoty według kategorii jednostki: mikro 2 000, mała 5 000, średnia i duża 8 000 zł netto miesięcznie. Controlling Pro — panel zarządczy, dyrektor finansowy i zespół ekspertów — w osobnym abonamencie.
- Mikro
- 2 000
- zł / miesiąc netto
- Mała
- 5 000
- zł / miesiąc netto
- Średnia i duża
- 8 000
- zł / miesiąc netto
Kim jesteśmy
Zespół, który prowadzi księgi spółek
Inratio to zespół, który zajmuje się jednym: pełnymi księgami handlowymi spółek. Pracujemy na polskich przepisach — ustawie o rachunkowości, CIT, VAT i KSeF.
Pracujemy zdalnie. Nie przyjeżdżasz z segregatorem i nie wysyłasz skanów. Faktury pobieramy z KSeF, płatności przechodzą przez panel Inratio do faktur i płatności, a pytania zadajesz mailem.
Odpowiada Ci zespół, który zna księgi Twojej spółki. Piszesz na jeden adres: info@inratio.pl.
Dla jakich spółek prowadzimy księgi
- spółka z o.o. na pełnych księgach handlowych
- spółka komandytowa, także sp. z o.o. sp.k.
- spółka akcyjna
- spółki z dużą liczbą faktur i wieloma współpracownikami B2B
Czego nie prowadzimy
- KPiR i ryczałtu — stała kwota obejmuje wyłącznie pełne księgi handlowe
- spółek, które większość dokumentów mają w papierze i nie planują cyfrowego obiegu
Co prowadzimy
Co jest w stałej kwocie
Zakres, którego spółka na pełnych księgach potrzebuje przez cały rok — bez pozycji „dodatkowo płatne”.
- Pełne księgi handlowe (sp. z o.o., sp.k., S.A.)
- Deklaracje i JPK
- CIT — zaliczki i rozliczenie roczne
- Zamknięcia miesiąca
- Sprawozdanie finansowe i zamknięcie roku
- Faktury korygujące i korekty deklaracji
- Pytania do księgowej — bez limitu, bez stawki godzinowej
- Obsługa KSeF — faktury sprzedażowe i zakupowe
- Faktury współpracowników B2B i ich konta w panelu Inratio do faktur i płatności
Terminy, których pilnujemy za spółkę
- Sprawozdanie finansowesporządzenie w 3 miesiące od dnia bilansowego, zatwierdzenie w 6 miesięcy, złożenie w rejestrze sądowym w 15 dni od zatwierdzeniaPodstawa: art. 52 ust. 1, art. 53 ust. 1 i art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości.
- Forma sprawozdaniapostać elektroniczna; podpisują je zarząd i osoba, której powierzono prowadzenie ksiągPodstawa: art. 45 ust. 1f i art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości.
- JPK_KR_PDksięgi w formie ustrukturyzowanej przesyłane raz w roku — do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego; obowiązek wchodzi etapamiPodstawa: ustawa o CIT po zmianie z 15 maja 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 779; podatki.gov.pl.
Stan prawny na wrzesień 2026 r.
Czego nie ma w księgowości
Co miesiąc dostajesz zamknięte księgi, deklaracje i JPK — bez raportów zarządczych. Raporty, KPI i prognozy to Controlling Pro: panel zarządczy oraz dyrektor finansowy i zespół ekspertów, w osobnym abonamencie, płatnym dodatkowo. Szczegóły w cenniku Inratio.
Jak pracujemy
Księgowość online: faktury w KSeF, płatności w panelu Inratio, zamknięcie miesiąca
Cała współpraca odbywa się zdalnie. Warunki stałej kwoty są dwa: faktury przez KSeF i płatności przez panel Inratio.
- 1
Faktury w KSeF
Faktury sprzedażowe i zakupowe pobieramy z Krajowego Systemu e-Faktur. Nie skanujesz i nie przesyłasz PDF-ów. KSeF jest obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. dla podatników ze sprzedażą powyżej 200 mln zł (z podatkiem) w 2024 r., a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych.
- 2
Płatności w panelu Inratio
Faktury do zapłaty opłacasz w panelu Inratio do faktur i płatności. Płatność łączy się z fakturą — bez ręcznego parowania przelewów po Twojej stronie.
- 3
Zamknięcie miesiąca
Co miesiąc zamykamy księgi, rozliczamy VAT i CIT, składamy deklaracje i JPK. Dostajesz zamknięty miesiąc i rozliczone podatki.
- 4
Zamknięcie roku
Sporządzamy sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej i roczne rozliczenie CIT. Przygotowujemy komplet do zatwierdzenia i złożenia w rejestrze sądowym.
Incydentalne dokumenty spoza KSeF — paragony, delegacje — są w stałej kwocie. Masowy papier ustalamy osobno. Terminy KSeF: ksef.podatki.gov.pl, stan na wrzesień 2026 r. Więcej o obiegu: obieg dokumentów i KSeF w Inratio.
Odpowiedzialność
Kto za co odpowiada, gdy księgi prowadzi biuro
Trzy fakty z ustawy o rachunkowości (t.j. Dz.U. 2026 poz. 522). Stan prawny na wrzesień 2026 r.
Obowiązkowe OC biura rachunkowego
Przedsiębiorca, który usługowo prowadzi księgi rachunkowe, ma ustawowy obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia OC za szkody wyrządzone w związku z tą działalnością. Obowiązek dotyczy każdego biura rachunkowego — naszego również. O polisę warto zapytać przed podpisaniem umowy z każdym biurem.
Podstawa: art. 76h ust. 1 w związku z art. 76a ustawy o rachunkowości.
Zarząd nadzoruje, biuro prowadzi księgi
Zarząd odpowiada za rachunkowość spółki, w tym z tytułu nadzoru — także wtedy, gdy księgi prowadzi biuro. Przyjęcie odpowiedzialności przez biuro wymaga formy pisemnej. Zakres obowiązków, które przejmujemy, zapisujemy w umowie.
Podstawa: art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości.
Księgi poza siedzibą spółki
Spółka może powierzyć prowadzenie ksiąg biuru rachunkowemu. Gdy księgi są prowadzone poza siedzibą, zarząd zawiadamia urząd skarbowy o miejscu ich prowadzenia i zapewnia dostęp do nich organom kontroli. Ustawa o rachunkowości daje na zawiadomienie 15 dni od wydania ksiąg (art. 11a). Zgłoszenie składa się jednak na formularzu NIP-8, a na jego aktualizację jest 7 dni od zmiany (art. 9 ust. 1 ustawy o NIP). Bezpieczny termin: 7 dni. Przy starcie podajemy dane do tego zgłoszenia.
Podstawa: art. 11 ust. 2 i art. 11a ustawy o rachunkowości.
Stałą kwotę i zakres prac zapisujemy w umowie. To księgi Twojej spółki — prowadzimy je na podstawie tej umowy.
Start
Jak przejmujemy księgi
Przejęcie planujemy razem — zwykle od początku miesiąca lub kwartału, tak żeby nie przerywać bieżących rozliczeń.
Pełna checklista przekazania ksiąg: jak zmienić biuro rachunkowe — przejęcie ksiąg krok po kroku.
- 1
15-minutowa rozmowa
Ustalamy kategorię jednostki na podstawie ostatniego sprawozdania i podajemy stałą kwotę.
- 2
Data przejęcia i umowa
Wybieramy dzień przejęcia — pierwszy dzień miesiąca, kwartału albo roku obrotowego. Kwotę i zakres prac zapisujemy w umowie.
- 3
Przekazanie ksiąg
Obecne biuro wydaje zestawienie obrotów i sald na dzień przekazania, rejestry VAT, ewidencję środków trwałych i rozrachunki — w formie elektronicznej. Dostajesz od nas listę, o co poprosić.
- 4
Dostępy
Nadajesz uprawnienia w KSeF i pełnomocnictwo UPL-1 do podpisywania deklaracji elektronicznych. Haseł nie przekazujesz.
- 5
Pierwsze zamknięcie miesiąca
Weryfikujemy bilans otwarcia, porządkujemy dane wstecz i zamykamy pierwszy miesiąc. Wdrożenie i uporządkowanie danych wstecz są w stałej kwocie przy umowie rocznej.
Stawki
Trzy stałe kwoty według kategorii jednostki
Ustawa o rachunkowości definiuje kategorie w art. 3 ust. 1 pkt 1a–1e: jednostkę mikro, małą, średnią i dużą oraz dużą grupę. Cztery kategorie jednostek to u nas trzy stawki. Liczą się dwa kolejne lata: rok obrotowy i rok poprzedni.
Jednostka mikro: do 2 mln zł sumy aktywów, do 4 mln zł przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów, do 10 osób — spółka nie przekracza co najmniej dwóch z trzech progów.
Podstawa: art. 3 ust. 1 pkt 1a ustawy o rachunkowości.
Jednostka mała: do 33 mln zł sumy aktywów, do 66 mln zł przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów, do 50 osób — spółka nie przekracza co najmniej dwóch z trzech progów.
Podstawa: art. 3 ust. 1 pkt 1b ustawy o rachunkowości.
Jednostka średnia i duża: powyżej progów jednostki małej. W ustawie to dwie kategorie: jednostka średnia (do 110 mln zł aktywów, 220 mln zł przychodów, 250 osób) i jednostka duża. Grupy kapitałowe z kilkoma spółkami — wycena indywidualna.
Podstawa: art. 3 ust. 1 pkt 1c i 1d ustawy o rachunkowości.
Progi według ustawy o rachunkowości, t.j. Dz.U. 2026 poz. 522. Stan prawny na wrzesień 2026 r.
- W ramach kategorii nie liczymy dokumentów, księgowań, faktur, etatów ani współpracowników B2B — kwota jest zapisana w umowie.
- Kategorię ustalamy raz, w 15-minutowej rozmowie, na podstawie ostatniego sprawozdania finansowego.
- Warunki stałej kwoty: faktury przez KSeF i płatności przez panel Inratio. Więcej: księgowość za stałą kwotę.
Controlling Pro — panel zarządczy oraz dyrektor finansowy i zespół ekspertów — to osobny abonament, płatny dodatkowo. Dokładasz go, kiedy chcesz. Szczegóły w cenniku Inratio.
Czy Inratio to biuro rachunkowe, czy program do księgowości?
Biuro rachunkowe. Pełne księgi handlowe Twojej spółki prowadzi nasz zespół: księgowania, deklaracje i JPK, CIT, zamknięcia miesiąca, sprawozdanie finansowe i zamknięcie roku. Panel Inratio do faktur i płatności służy do obiegu dokumentów między Tobą a nami — faktury pobieramy z KSeF, a Ty opłacasz je w panelu.
Czy biuro rachunkowe online może prowadzić księgi spółki z o.o. z innego miasta?
Tak. Ustawa o rachunkowości pozwala powierzyć prowadzenie ksiąg przedsiębiorcy, który usługowo prowadzi księgi rachunkowe (art. 11 ust. 2). Gdy księgi są prowadzone poza siedzibą spółki, zarząd zawiadamia urząd skarbowy o miejscu ich prowadzenia i zapewnia dostęp do nich organom kontroli. Ustawa o rachunkowości daje na zawiadomienie 15 dni od wydania ksiąg (art. 11a). Zgłoszenie składa się jednak na formularzu NIP-8, a na jego aktualizację jest 7 dni od zmiany (art. 9 ust. 1 ustawy o NIP). Bezpieczny termin: 7 dni. Pracujemy zdalnie ze spółkami z całej Polski. Stan prawny na wrzesień 2026 r.
Ile kosztuje biuro rachunkowe dla spółki w Inratio?
Są trzy stałe kwoty netto miesięcznie: jednostka mikro 2 000 zł, jednostka mała 5 000 zł, jednostka średnia i duża 8 000 zł. Kategorie wynikają z art. 3 ust. 1 pkt 1a–1d ustawy o rachunkowości (t.j. Dz.U. 2026 poz. 522): decydują dwa z trzech progów — suma aktywów, przychody netto ze sprzedaży i średnioroczne zatrudnienie — w roku obrotowym i w roku poprzednim. Stawka 8 000 zł dotyczy jednostek powyżej progów jednostki małej. W ramach kategorii nie liczymy dokumentów, księgowań ani współpracowników B2B.
Kto odpowiada za księgi, gdy prowadzi je biuro rachunkowe?
Zgodnie z art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości zarząd odpowiada za rachunkowość spółki, w tym z tytułu nadzoru — także wtedy, gdy księgi prowadzi biuro. Przyjęcie odpowiedzialności przez biuro wymaga formy pisemnej, dlatego zakres obowiązków, które przejmujemy, zapisujemy w umowie. Każde biuro rachunkowe ma też ustawowy obowiązek ubezpieczenia OC (art. 76h ust. 1). Stan prawny na wrzesień 2026 r.
Jak wygląda przejęcie ksiąg od obecnego biura?
Przejęcie planujemy razem — zwykle od początku miesiąca lub kwartału, tak żeby nie przerywać bieżących rozliczeń. Obecne biuro wydaje zestawienie obrotów i sald na dzień przekazania, rejestry VAT, ewidencję środków trwałych i rozrachunki. Ty nadajesz uprawnienia w KSeF i pełnomocnictwo UPL-1. Przejmujemy księgi z uporządkowaniem danych wstecz.
Czy Controlling Pro jest częścią księgowości?
Nie. Stała kwota obejmuje prowadzenie ksiąg: dokumenty bez limitu, deklaracje, JPK, CIT, zamknięcie roku i sprawozdanie finansowe. Controlling Pro — panel zarządczy oraz dyrektor finansowy i zespół ekspertów — to osobny abonament, płatny dodatkowo. Dokładasz go, kiedy chcesz.
Zobacz też: księgowość za stałą kwotę · cennik · obieg dokumentów i KSeF w Inratio · Jak zmienić biuro rachunkowe · Ile kosztuje księgowość spółki z o.o. w 2026
Umów 15-minutową rozmowę — podamy jedną kwotę
Powiedz, ile masz spółek i jak dziś wygląda obieg faktur. Wyjdziesz z rozmowy z kategorią jednostki, stałą kwotą miesięczną i terminem przejęcia ksiąg.