Każda faktura ma swojego właściciela. Każda decyzja ma swój ślad. KSeF + akceptacje + audit trail — bez maili, bez Excela, bez chaosu.
Inratio łączy KSeF, reguły akceptacji i pełną chronologię w jeden obieg. Wiesz, kto odpowiada za co, kiedy przejmuje dokument i jaką decyzję podjął. Bez „a kto to akceptował?”, bez „nie dostałem maila”, bez powracających pytań.
Bez karty · Konfiguracja 10 minut · Łączymy się z Twoją księgowością — ogarniemy każdy system
4 kroki, które dzieją się automatycznie. Każdy dokument przechodzi tą samą drogą.
Inratio automatycznie pobiera faktury z Krajowego Systemu e-Faktur. Klasyfikuje, łączy z projektem, kontrahentem, kategorią kosztową. Bez przepisywania, bez logowania w KSeF.
System na podstawie kwoty, kontrahenta, kategorii i projektu wskazuje, kto ma fakturę akceptować — menadżer, księgowa, prezes. Bez wysyłania maili, bez pytania „kto to robi”.
Akceptujący widzi fakturę z pełnym kontekstem (umowa, projekt, historia kontrahenta). Decyzja + komentarz dlaczego. Każda akceptacja zapisywana z datą, imieniem, adresem IP.
Wszystkie ruchy w chronologii — kto, kiedy, co. Faktura archiwizowana zgodnie z wymogami prawa (KSeF + 10 lat). Dostępna w 5 sekund podczas kontroli czy audytu.
Reguły kierują dokument do właściwej osoby automatycznie. Akceptant dostaje push, decyzja w 30 sekund.
Każdy widzi swoje zaległe akceptacje. Prezes widzi, kto przetrzymuje przepływ. Brak „nie dotarło do mnie”.
Pełna chronologia każdego dokumentu. Biegły rewident pyta — masz odpowiedź w 5 sekund, nie po dwóch dniach grzebania w mailach.
Widzisz, ile faktur czeka na akceptację, kto je trzyma, jak długo. Płatności idą terminowo, nie pod koniec miesiąca w panice.
Tak, natywnie. Inratio pobiera faktury z Krajowego Systemu e-Faktur automatycznie, klasyfikuje je, przypisuje do projektów i kontrahentów. Bez ręcznego logowania, bez pobierania XML-i. Działa też w drugą stronę — wystawione przez Ciebie faktury trafiają do KSeF.
Tak — to wymóg systemu Ministerstwa Finansów. W Inratio jest klikalny kreator: certyfikat podpinasz raz, dalej wszystko automatycznie. Pomożemy w konfiguracji, jeśli to pierwsze podejście.
Każda faktura ma przypisanego akceptanta według reguł firmy — np. faktury kosztowe powyżej 5 000 zł akceptuje prezes, poniżej menadżer projektu, faktury sprzedażowe sprawdza księgowa. Reguły konfigurujesz raz przy onboardingu i Inratio sama kieruje dokumenty do właściwych osób.
Pełna chronologia każdego ruchu w obiegu: kto otworzył dokument, kiedy, co zmienił, jaką decyzję podjął, jaki komentarz dodał. W jednym widoku. Niezbędne przy badaniu sprawozdań finansowych i kontroli skarbowej.
Tak. Ogarniemy każdy system księgowy — wszystkie popularne, jak i własne arkusze. Łączymy się z Twoją księgowością bez wysiłku z Twojej strony, konfiguracja 10 minut. A jeśli wolisz, prowadzenie księgowości możesz w całości powierzyć Inratio.
Załóż konto, podłącz KSeF, ustaw reguły akceptacji. Pierwsza faktura przejdzie pełny obieg automatycznie tego samego dnia.
14 dni Pro za darmo · Bez karty · Bez zobowiązań
Inratio ma osobny hub edukacyjny KSeF — wdrożenie, bezpieczeństwo, procedura na awarie, najczęstsze błędy.
5 kluczowych faktów + 3 podstrony tematyczne
9-etapowa instrukcja, 4-6 tygodni do produkcji
5 filarów: uprawnienia, audit trail, RODO, archiwizacja
Co robić gdy MF padnie. 4 scenariusze + tryb awaryjny
Pułapki wdrożeniowe + konkretne fixe (blog)
KSeF + JPK_CIT + składka + estoński CIT (blog)