Inratio
Umów rozmowęZaloguj

Jak to działa

Jak działa Inratio — krok po kroku

Od momentu zgłoszenia do pierwszego cotygodniowego raportu w środę o 6:00. 8 kroków, łączny czas Twojego zaangażowania: ~30 minut. Resztę robi rozmowa i system.

Opisujemy tu uruchomienie panelu zarządczego — to abonament Controlling Pro. Księgi spółki prowadzimy osobno: księgowość za stałą kwotę, bez limitu dokumentów.

kroków
8
Twojego zaangażowania
~30 min
środa — pierwszy raport
6:00
  1. 1
    Krok 1 — 2 min

    Zostaw kontakt

    Wypełniasz krótki formularz na /signup. Zgłoszenie trafia bezpośrednio do zespołu Inratio, odpowiadamy e-mailem.

    Dlaczego nie self-service: chcemy chwilę porozmawiać z każdym klientem, żeby przygotować konfigurację dopasowaną do branży i struktury firmy.

  2. 2
    Krok 2 — 15 min rozmowy

    Rozmowa z zespołem Inratio (w ciągu 24h)

    Odzywamy się w ciągu 24 godzin. Krótka rozmowa: jaką masz branżę, jak dziś prowadzisz księgowość, ile osób w zespole, jakie KPI naprawdę chcesz śledzić.

    Po rozmowie wiemy dokładnie, co konfigurujemy — i Ty wiesz, co dostaniesz.

  3. 3
    Krok 3 — 10 min

    Konfiguracja konta

    Tworzymy Twoje konto, ustawiamy preset branżowy z 6-8 KPI dopasowanymi do Twojej działalności, definiujemy ośrodki odpowiedzialności w Twojej strukturze.

    Branże gotowe: gastronomia, produkcja, handel, budownictwo, transport, IT/SaaS, usługi, e-commerce.

  4. 4
    Krok 4 — 5 min

    Uruchomienie obiegu dokumentów

    Klikalny kreator prowadzi Cię krok po kroku. Inratio od razu zaczyna pobierać faktury automatycznie i przypisywać je do projektów, kontrahentów, ośrodków — bez wysiłku z Twojej strony.

    Na tym obiegu możesz prowadzić własną księgowość albo zlecić księgowość nam — jak Ci wygodniej.

  5. 5
    Krok 5 — 5 min

    Podłączenie księgowości

    Łączymy się z Twoją księgowością i pobieramy dane automatycznie — ogarniemy każdy system księgowy. Porządkujemy przy tym dane bieżące i wsteczne, żebyś od razu miał pełny obraz firmy i porównania historyczne.

    Możemy poprowadzić Twoją księgowość albo dopasować się do tej, którą już masz. Twoja księgowa nie musi robić nic więcej niż dziś.

  6. 6
    Krok 6 — 3 min

    Reguły akceptacji faktur

    Wspólnie definiujemy: kto akceptuje faktury kosztowe do 5 000 zł, kto powyżej, kto sprawdza sprzedażowe, jakie wyjątki wymagają prezesa. System automatycznie kieruje dokumenty.

    Reguły możesz zmieniać w każdej chwili. Audit trail zapisuje historię.

  7. 7
    Krok 7 — 2 min

    Podłączenie konta bankowego

    Łączymy się z bankiem firmy w trybie tylko do odczytu. Inratio czyta saldo i transakcje — bez uprawnień do przelewów.

    Cash flow forecast aktualizuje się automatycznie z danych bankowych + księgowości.

  8. 8
    Krok 8 — Najbliższa środa 6:00

    Pierwszy puls firmy

    Dostajesz mail i push: gotowy raport tygodniowy z KPI, sygnałami wczesnego ostrzegania, sugerowanymi decyzjami. Czytasz 5 minut, decydujesz, idziesz dalej.

    Tak będzie w każdą środę. Co tydzień, na bieżąco.

Panel

Tak wygląda panel w środku

Prawdziwe ekrany systemu — nie makiety. Dane przykładowe (firma demonstracyjna).

Panel Inratio — dashboard prezesa: puls firmy, KPI, prognoza płynności i faktury KSeF w jednym widoku
Dashboard prezesa — puls firmy, KPI i alerty w jednym widoku
Panel Inratio — prognoza płynności na 90 dni z ostrzeżeniem o dołku poniżej bufora bezpieczeństwa
Prognoza płynności 90 dni — system ostrzega o dołku 6 tygodni wcześniej
Panel Inratio — faktury z KSeF: statusy, kwoty, analiza kontrahentów i P&L z faktur
Faktury KSeF — wpadają same, z analizą kontrahentów i P&L

Po pierwszym raporcie

Co się dzieje potem

Po pierwszym raporcie Inratio działa w tle. Co tydzień (środa 6:00) dostajesz nowy puls. Co dzień pobiera nowe faktury z obiegu dokumentów i kieruje je do akceptanta. Co transakcję bankową aktualizuje cash flow forecast.

Po 4-6 tygodniach masz pełną historię tygodniową, widzisz trendy, alerty wykrywają anomalie wcześniej. Po 3 miesiącach prognoza cash flow opiera się już na pełnej historii Twoich danych.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy potrzebuję zmienić system księgowy?

Nie. Inratio łączy się z Twoim obecnym systemem księgowym — ogarniemy każdy. Wszystko zostaje jak jest. A jeśli wolisz, możemy też poprowadzić Twoją księgowość za Ciebie.

Czy moja księgowa musi się zgodzić / coś zrobić?

Nie. Inratio czyta dane z systemu księgowego automatycznie. Księgowa nie musi nic robić więcej niż dziś. Większość księgowych jest zadowolona, bo prezes przestaje pytać 5× w tygodniu.

Czy muszę sam ogarniać formalności wokół obiegu dokumentów?

Nie. Cały obieg dokumentów uruchamiamy razem, a jeśli to Twoje pierwsze podejście — przeprowadzimy Cię przez każdy krok w rozmowie.

Co jeśli mam więcej niż jedną firmę?

Możesz mieć osobne konto na każdą firmę, lub jedno konto multi-firmowe. Decydujemy wspólnie w rozmowie.

Ile to kosztuje?

Księgowość spółki prowadzimy za stałą kwotę: 2 000, 5 000 albo 8 000 zł netto miesięcznie — według kategorii jednostki (mikro, mała, średnia i duża), bez limitu dokumentów, pod warunkiem, że faktury są obsługiwane przez KSeF, a wyciągi bankowe są dostarczane w formie elektronicznej. Ta kwota obejmuje wyłącznie prowadzenie ksiąg. Panel zarządczy oraz dyrektor finansowy i zespół ekspertów to Controlling Pro — osobny abonament, płatny dodatkowo. Controlling Pro zaczynasz od 14 dni za 0 zł, bez karty. Szczegóły są w cenniku.

Gotowy zacząć?

Krok 1 zajmie Ci 2 minuty. Resztę robimy wspólnie.

Zgłoś zainteresowanie →Więcej o Inratio

albo napisz: info@inratio.pl