Księgowość dla grup spółek
Księgowość grupy spółek i holdingu — jedna umowa, jeden zespół.
Księgowość grupy spółek w Inratio to pełne księgi handlowe wszystkich spółek w jednej umowie. Prowadzi je jeden zespół księgowy, we wspólnym kalendarzu zamknięć — zdalnie, dla grup z całej Polski.
Każda spółka ma stałą kwotę według swojej kategorii jednostki: mikro 2 000, mała 5 000, średnia i duża 8 000 zł netto miesięcznie — bez limitu dokumentów. Controlling Pro — w osobnym abonamencie.
- Mikro
- 2 000
- zł / miesiąc netto za spółkę
- Mała
- 5 000
- zł / miesiąc netto za spółkę
- Średnia i duża
- 8 000
- zł / miesiąc netto za spółkę
Stawki
Ile kosztuje księgowość grupy spółek
Stawkę liczymy osobno dla każdej spółki — według jej kategorii jednostki z ustawy o rachunkowości. Kwotę dla całej grupy podajemy w 15-minutowej rozmowie.
Spółka mikro
jednostka mikro: do 2 mln zł sumy aktywów, do 4 mln zł przychodów netto ze sprzedaży, do 10 osób (2 z 3). Np. spółka holdingowa lub celowa o niewielkich przychodach i bez własnego zespołu.
Spółka mała
jednostka mała: do 33 mln zł sumy aktywów, do 66 mln zł przychodów netto ze sprzedaży, do 50 osób (2 z 3).
Spółka średnia lub duża
powyżej progów jednostki małej. W ustawie to jednostka średnia (do 110 mln zł aktywów, 220 mln zł przychodów, 250 osób — 2 z 3) i jednostka duża.
- Kategorię ustala się dla każdej spółki osobno (art. 3 ust. 1 pkt 1a–1d ustawy o rachunkowości, t.j. Dz.U. 2026 poz. 522). Decydują 2 z 3 progów w dwóch kolejnych latach: suma aktywów bilansu, przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów, średnioroczne zatrudnienie. Stan na wrzesień 2026.
- W żadnej spółce nie liczymy dokumentów, księgowań, faktur ani współpracowników B2B. Kwoty zapisujemy w umowie.
- Kolejną spółkę dopisujemy do tej samej umowy — ze stawką według jej kategorii.
- Skonsolidowane sprawozdanie finansowe — jeśli grupa ma taki obowiązek — to osobny zakres. Ustalamy go w rozmowie.
Przykład: stawki trzech spółek według kategorii
- Spółka holdingowa — mikro
- 2 000 zł
- Spółka operacyjna — mała
- 5 000 zł
- Spółka nieruchomościowa — mikro
- 2 000 zł
- Suma stawek trzech spółek — punkt wyjścia do wyceny grupy
- 9 000 zł netto / mc
To przykład, nie wycena. Kategorię każdej spółki ustalamy na podstawie jej ostatniego sprawozdania finansowego.
Zasady stałej kwoty opisujemy na stronie księgowość za stałą kwotę. Controlling Pro — panel zarządczy oraz dyrektor finansowy i zespół ekspertów — to osobny abonament, płatny dodatkowo. Szczegóły w cenniku Inratio.
W stałej kwocie
Co jest w stałej kwocie — w każdej spółce
Wszystko, czego spółka na pełnych księgach potrzebuje przez cały rok. Tak samo w każdej spółce grupy.
- Pełne księgi handlowe każdej spółki (sp. z o.o., sp.k., S.A.)
- Deklaracje i JPK
- CIT — zaliczki i rozliczenie roczne
- Zamknięcia miesiąca — we wspólnym kalendarzu grupy
- Sprawozdanie finansowe i zamknięcie roku każdej spółki
- Faktury korygujące i korekty deklaracji
- Pytania do księgowej — bez limitu, bez stawki godzinowej
- Obsługa KSeF — faktury sprzedażowe i zakupowe
- Faktury współpracowników B2B
- Faktury między spółkami grupy i uzgadnianie sald przy zamknięciu miesiąca
Dwa warunki stałej kwoty
Obowiązują w każdej spółce grupy. Więcej o obiegu: obieg dokumentów i KSeF w Inratio.
- 1
Dokumenty przechodzą przez KSeF
Faktury sprzedażowe i zakupowe każdej spółki są w KSeF — także te wystawiane między spółkami grupy. Pojedyncze dokumenty spoza KSeF, jak paragony czy delegacje, przesyłasz jako zdjęcie lub PDF.
- 2
Płatności przez panel Inratio
Faktury kosztowe każdej spółki opłacasz w panelu Inratio do faktur i płatności. Płatność łączy się z fakturą, a rozrachunki z dostawcami zamykają się na bieżąco.
Poza stałą kwotą: skonsolidowane sprawozdanie finansowe, dokumentacja cen transferowych i doradztwo podatkowe. Controlling Pro to osobny abonament.
Jak pracujemy
Jedna umowa, jeden zespół, wspólny kalendarz zamknięć
Kilka spółek w kilku biurach to kilka terminów, kilka standardów i kilka osób do pytania. Prowadzimy wszystkie spółki grupy w jednym miejscu.
Jedna umowa
Jedna umowa obejmuje wszystkie spółki grupy, które prowadzimy. Kolejną spółkę dopisujemy do niej — ze stawką według jej kategorii.
Jeden zespół
Księgi wszystkich spółek prowadzi ten sam zespół księgowy. Zna powiązania, umowy i przepływy między spółkami. Pytania o każdą spółkę zadajesz w jednym miejscu.
Wspólny kalendarz zamknięć
Miesiąc zamykamy we wszystkich spółkach w jednym rytmie. Terminy deklaracji, JPK i zaliczek CIT każdej spółki są w jednym kalendarzu. Koniec roku: sprawozdania wszystkich spółek w jednym harmonogramie.
Spójne zasady w grupie
Proponujemy wspólny układ planu kont i spójną politykę rachunkowości. Dokumentację zasad każdej spółki ustala jej kierownik — zarząd (art. 10 ust. 2 ustawy o rachunkowości).
Transakcje w grupie
Rozrachunki wewnątrzgrupowe pod kontrolą
Faktury między spółkami, pożyczki, refaktury kosztów wspólnych. Każda taka operacja ma dwie strony — i obie muszą się zgadzać.
Dwie strony tej samej operacji
Fakturę, pożyczkę czy refakturę księgujemy w obu spółkach — w tym samym okresie i w tej samej kwocie. Prowadzimy obie strony, więc nie czekamy na dane z innego biura.
Salda uzgadniane co miesiąc
Należności i zobowiązania między spółkami uzgadniamy przy każdym zamknięciu miesiąca, nie raz w roku. Różnice wyjaśniamy od razu.
Pożyczki i odsetki
Pożyczki między spółkami prowadzimy według umów: kapitał, odsetki i spłaty — po obu stronach tak samo.
Refaktury i koszty wspólne
Koszty wspólne rozliczamy między spółki według klucza, który ustala grupa. Faktury między spółkami przechodzą przez KSeF jak każde inne — nie liczymy ich w żadnej spółce.
Uzgodnione salda przydają się też na koniec roku. Przy konsolidacji wzajemne należności i zobowiązania oraz przychody i koszty operacji między spółkami wyłącza się w całości (art. 60 ust. 6 ustawy o rachunkowości). Warunki transakcji — ceny, marże, oprocentowanie — ustala grupa. To obszar cen transferowych, o którym piszemy niżej.
Konsolidacja
Kiedy grupa sporządza skonsolidowane sprawozdanie finansowe
Obowiązek ma jednostka dominująca — spółka handlowa z siedzibą w Polsce, która kontroluje inne spółki (art. 55 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Mniejsze grupy ustawa zwalnia.
Jednostka dominująca może nie sporządzać sprawozdania skonsolidowanego, jeśli grupa nie przekroczyła co najmniej dwóch z trzech wielkości w jednym z dwóch wariantów:
Przed wyłączeniami konsolidacyjnymi
- suma aktywów bilansu
- 48 mln zł
- przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów
- 96 mln zł
- średnioroczne zatrudnienie (pełne etaty)
- 250 osób
Po wyłączeniach konsolidacyjnych
- suma aktywów bilansu
- 40 mln zł
- przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów
- 80 mln zł
- średnioroczne zatrudnienie (pełne etaty)
- 250 osób
- Liczą się łączne dane jednostki dominującej i wszystkich spółek zależnych — na dzień bilansowy roku obrotowego i roku poprzedniego. Wystarczy zmieścić się w jednym z dwóch wariantów.
- Zwolnienie przepada, gdy grupa przekroczy dwie z trzech wielkości na dwa kolejne dni bilansowe — ze skutkiem dla bieżącego roku (art. 56 ust. 1a).
- W pierwszym roku istnienia grupy liczą się dane tego roku (art. 56 ust. 1b).
- Osobne zwolnienie ma spółka dominująca niższego szczebla, którą konsoliduje jednostka dominująca z Europejskiego Obszaru Gospodarczego — na warunkach z art. 56 ust. 2–2a.
- Gdy obowiązek jest: sprawozdanie skonsolidowane sporządza się w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego, zatwierdza w ciągu 6 miesięcy (art. 63c ust. 2 i 4) i podlega ono badaniu (art. 64 ust. 1).
- Banki, zakłady ubezpieczeń, emitenci papierów wartościowych i instytucje płatnicze mają odrębne zasady (art. 3 ust. 1h).
Spółki jednej osoby fizycznej
Jednostką dominującą jest spółka handlowa, nie osoba fizyczna (art. 3 ust. 1 pkt 37). Jeśli udziały we wszystkich spółkach masz bezpośrednio Ty, a żadna spółka nie kontroluje innej — obowiązek konsolidacji nie powstaje. Przepisy o cenach transferowych nadal obowiązują.
Co robimy my
Przy zamknięciu roku sprawdzamy progi z art. 56 na łącznych danych spółek, które prowadzimy. Samo sprawozdanie skonsolidowane to osobny zakres — ustalamy go indywidualnie.
Podstawa prawna: art. 55–56 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. 2026 poz. 522 ze zm.). Stan na wrzesień 2026.
Trzy znaczenia słowa „grupa”
- Ustawa o rachunkowości
Grupa kapitałowa
Jednostka dominująca wraz z jednostkami zależnymi (art. 3 ust. 1 pkt 44). Jednostką dominującą jest spółka handlowa, która kontroluje inną spółkę (pkt 37). Skutek: możliwy obowiązek konsolidacji.
- Ustawa o CIT
Podmioty powiązane
M.in. spółki, na które znaczący wpływ wywiera ten sam podmiot — także osoba fizyczna. Znaczący wpływ to m.in. co najmniej 25% udziałów (art. 11a ust. 1 pkt 4 i ust. 2). Skutek: ceny transferowe.
- Kodeks spółek handlowych
Grupa spółek
Spółka dominująca i zależne spółki kapitałowe, które podjęły uchwałę o uczestnictwie w grupie i ujawniły to w rejestrze (art. 4 § 1 pkt 5¹ i art. 21¹). To prawo holdingowe. W księgach każda spółka pozostaje osobną jednostką.
Ceny transferowe
Ceny transferowe — osobny zakres
Transakcje między spółkami grupy to transakcje między podmiotami powiązanymi. Muszą być zawierane na warunkach rynkowych (art. 11c ustawy o CIT).
Lokalną dokumentację cen transferowych sporządza się dla transakcji jednorodnej, której wartość w roku podatkowym przekracza 10 mln zł (transakcja towarowa lub finansowa) albo 2 mln zł (usługowa lub inna) — art. 11k ust. 2. Ustawa przewiduje zwolnienia, m.in. dla transakcji wyłącznie między polskimi podmiotami, jeśli żaden z nich nie poniósł straty podatkowej i spełnia pozostałe warunki z art. 11n pkt 1.
Podstawa prawna: ustawa o CIT (t.j. Dz.U. 2026 poz. 554 ze zm.). Stan na wrzesień 2026. Aktualne formularze i terminy publikuje Ministerstwo Finansów w serwisie podatki.gov.pl — ceny transferowe.
Dokumentacja cen transferowych nie jest częścią stałej kwoty za księgi.
Dokumentacja, analizy porównawcze i informacja TPR to osobny zakres — poza stałą kwotą za księgi i poza abonamentem Controlling Pro. Ustalamy go osobno, w rozmowie.
Z ksiąg masz to, od czego ta praca się zaczyna: wartość transakcji między spółkami w roku i uzgodnione salda. Ustawa o CIT zawiera też osobne przepisy o spółkach holdingowych (art. 24m–24p) — to temat dla doradcy podatkowego, nie część prowadzenia ksiąg.
Controlling Pro — w osobnym abonamencie
Panel zarządczy z wynikiem i gotówką spółek w jednym miejscu, dyrektor finansowy i zespół ekspertów. To osobny abonament, płatny dodatkowo — dokładasz go, kiedy chcesz. Szczegóły w cenniku Inratio.
Start
Jak przejmujemy księgi grupy
Przejęcie planujemy razem, tak żeby nie przerywać bieżących rozliczeń żadnej spółki.
- 1
15-minutowa rozmowa
Mówisz, ile masz spółek i jak są powiązane. Ustalamy kategorię każdej spółki na podstawie jej ostatniego sprawozdania i podajemy kwotę.
- 2
Plan przejęcia
Ustalamy datę przejęcia każdej spółki — zwykle od początku miesiąca lub kwartału. Spółki mogą przechodzić razem albo po kolei. Na piśmie ustalamy, kto składa deklaracje za ostatni miesiąc u poprzedniego biura.
- 3
Przekazanie ksiąg i dostępów
Od poprzedniego biura odbieramy zestawienia obrotów i sald, księgi w formie elektronicznej, rozrachunki, ewidencje środków trwałych i rejestry VAT. Ty nadajesz uprawnienia w KSeF i pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji — dla każdej spółki osobno.
- 4
Uzgodnienie otwarcia
Salda każdej spółki uzgadniamy z deklaracjami, wyciągami i kontrahentami. W grupie dodatkowo: salda między spółkami. Potem pierwsze wspólne zamknięcie miesiąca.
Przy umowie rocznej wdrożenie i uporządkowanie danych wstecz są w stałej kwocie. Pełną kolejność zmiany biura — wypowiedzenie, przekazanie ksiąg, uprawnienia — opisujemy w artykule Jak zmienić biuro rachunkowe.
Dla kogo
Dla kogo jest księgowość grupy w Inratio
Dla właścicieli i zarządów, którzy mają więcej niż jedną spółkę i chcą jednego standardu ksiąg w całej grupie.
Dla Ciebie, jeśli:
- masz dwie lub więcej spółek na pełnych księgach — sp. z o.o., sp.k. lub S.A.
- spółki są dziś w różnych biurach i każde zamyka miesiąc w innym terminie
- między spółkami krążą faktury, pożyczki i refaktury
- planujesz kolejną spółkę — holdingową, celową lub nieruchomościową
Uczciwie: nie dla Ciebie, jeśli:
- spółki rozliczają się na KPiR lub ryczałcie — prowadzimy wyłącznie pełne księgi handlowe
- chcesz wystawiać faktury poza KSeF i płacić poza panelem Inratio do faktur i płatności — to warunki współpracy
- szukasz struktury podatkowej dla holdingu — to praca doradcy podatkowego, nie biura rachunkowego
Ile kosztuje księgowość grupy spółek?
Każda spółka ma stałą kwotę według swojej kategorii jednostki z ustawy o rachunkowości: mikro 2 000 zł, mała 5 000 zł, średnia i duża 8 000 zł netto miesięcznie, bez limitu dokumentów. Kategorię ustala się dla każdej spółki osobno (art. 3 ust. 1 pkt 1a–1d, t.j. Dz.U. 2026 poz. 522) — decydują 2 z 3 progów w dwóch kolejnych latach. Punkt wyjścia to suma stawek spółek, np. dwie spółki mikro i jedna mała to 9 000 zł netto miesięcznie. Kwotę dla grupy potwierdzamy w 15-minutowej rozmowie. Skonsolidowane sprawozdanie finansowe, jeśli grupa ma taki obowiązek, ustalamy osobno. Stan na wrzesień 2026.
Kiedy grupa musi sporządzać skonsolidowane sprawozdanie finansowe?
Obowiązek ma jednostka dominująca z siedzibą w Polsce (art. 55 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Może go nie wykonywać, jeśli łączne dane jej i wszystkich spółek zależnych — na dzień bilansowy roku obrotowego i roku poprzedniego — nie przekroczyły co najmniej dwóch z trzech wielkości. Przed wyłączeniami konsolidacyjnymi: 48 mln zł sumy aktywów, 96 mln zł przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów, 250 osób. Albo po wyłączeniach: 40 mln zł, 80 mln zł, 250 osób (art. 56 ust. 1, t.j. Dz.U. 2026 poz. 522). Stan na wrzesień 2026.
Mam kilka spółek jako osoba fizyczna. Czy to grupa kapitałowa?
W rozumieniu ustawy o rachunkowości — nie, jeśli żadna spółka nie kontroluje innej. Jednostką dominującą jest spółka handlowa (albo przedsiębiorstwo państwowe), nie osoba fizyczna (art. 3 ust. 1 pkt 37). Obowiązek konsolidacji wtedy nie powstaje. W podatkach jest inaczej: spółki, na które znaczący wpływ wywiera ta sama osoba, są podmiotami powiązanymi (art. 11a ust. 1 pkt 4 ustawy o CIT). Transakcje między nimi podlegają przepisom o cenach transferowych.
Czy dokumentacja cen transferowych jest w stałej kwocie?
Nie. Stała kwota obejmuje prowadzenie ksiąg każdej spółki. Dokumentacja cen transferowych, analizy porównawcze i informacja TPR to osobny zakres, ustalany indywidualnie — nie obejmuje go też abonament Controlling Pro. Progi dokumentacyjne z art. 11k ust. 2 ustawy o CIT: 10 mln zł dla transakcji towarowej lub finansowej, 2 mln zł dla usługowej lub innej — dla transakcji jednorodnej w roku podatkowym. Stan na wrzesień 2026.
Czy wszystkie spółki muszą przejść do Inratio jednocześnie?
Nie. Spółki mogą przechodzić razem albo po kolei — zwykle od początku miesiąca lub kwartału. Umowa obejmuje te spółki, które prowadzimy; kolejne dopisujemy ze stawką według ich kategorii. Wspólny kalendarz zamknięć i uzgadnianie sald po obu stronach dotyczą spółek, których księgi prowadzimy.
Czy controlling i dyrektor finansowy są częścią księgowości grupy?
Nie. Stała kwota obejmuje księgi: dokumenty bez limitu, deklaracje, JPK, CIT, zamknięcia miesiąca, zamknięcie roku i sprawozdanie każdej spółki. Controlling Pro — panel zarządczy oraz dyrektor finansowy i zespół ekspertów — to osobny abonament, płatny dodatkowo. Dokładasz go, kiedy chcesz.
Zobacz też: księgowość za stałą kwotę · cennik Inratio · Jak zmienić biuro rachunkowe · obieg dokumentów i KSeF · Ile kosztuje księgowość spółki z o.o. w 2026
Powiedz, ile masz spółek — umów 15-minutową rozmowę
Podajesz liczbę spółek i ich wielkość. Wychodzisz z rozmowy ze stałą kwotą dla każdej spółki i planem przejęcia ksiąg.