Księgowość za stałą kwotę — niezależnie od liczby dokumentów.

Tak. Kwota nie zależy od liczby dokumentów i nie zmienia się, gdy rośnie sprzedaż. Są trzy stałe stawki, zależne wyłącznie od kategorii jednostki według ustawy o rachunkowości: mikro 2 000 zł, mała 5 000 zł, średnia i duża 8 000 zł miesięcznie netto (o kategorii decydują 2 z 3 progów: suma aktywów, przychody netto i zatrudnienie). Stawka 8 000 zł dotyczy jednostek powyżej progów jednostki małej — w ustawie to jednostki średnie i duże. W ramach kategorii nie liczymy dokumentów, księgowań, faktur, etatów ani współpracowników B2B — kwotę zapisujemy w umowie. Jeśli liczba dokumentów wzrośnie 3 razy, nic się nie zmienia. Stała kwota obowiązuje pod warunkiem, że faktury są obsługiwane przez KSeF, a wyciągi bankowe są dostarczane w formie elektronicznej.

Nie. Przejęcie planujemy razem — zwykle od początku miesiąca lub kwartału, tak żeby nie przerywać bieżących rozliczeń. Przejmujemy księgi z uporządkowaniem danych wstecz, dzięki czemu możliwe są porównania rok do roku. Wdrożenie i uporządkowanie danych wstecz są w cenie przy umowie rocznej.

Incydentalne dokumenty spoza KSeF — paragony, delegacje, pojedyncze rachunki — są w cenie: wgrywasz zdjęcie lub PDF do panelu i system je rozpoznaje. Masowy papier — stałą, większą liczbę dokumentów poza KSeF — ustalamy osobno. Od 2026 r. faktury między firmami wystawia się co do zasady w KSeF — to obowiązek ustawowy, nie nasz wymóg.

Nie. Stała kwota obejmuje prowadzenie ksiąg: dokumenty bez limitu, deklaracje, JPK, CIT, zamknięcie roku i sprawozdanie. Controlling Pro — panel zarządczy z raportem co środę oraz dyrektor finansowy i zespół ekspertów — to osobny abonament, płatny dodatkowo; dokładasz go, kiedy chcesz. Stała kwota obowiązuje pod warunkiem, że faktury są obsługiwane przez KSeF, a wyciągi bankowe są dostarczane w formie elektronicznej.