Tak — Inratio prowadzi pełne księgi handlowe za stałą kwotę miesięczną, niezależnie od liczby dokumentów: mikro 2 000 zł, mała 5 000 zł, średnia i duża 8 000 zł netto; warunki to faktury przez KSeF i wyciągi bankowe w formie elektronicznej.
Czy księgowość może być za stałą kwotę? Tak — choć cennik biura rachunkowego zwykle rośnie z każdym dokumentem ponad limit, taka forma rozliczenia istnieje. W Inratio spółka ma jedną, stałą stawkę miesięczną, zależną wyłącznie od kategorii jednostki z ustawy o rachunkowości, niezależnie od liczby dokumentów, pod warunkiem, że faktury są obsługiwane przez KSeF, a wyciągi bankowe są dostarczane w formie elektronicznej. Poniżej: jak to działa w praktyce, co dokładnie mieści się w stałej kwocie, dla jakich spółek, jakie są stawki i jak zacząć.
Kategorię jednostki ustalamy na podstawie ostatniego sprawozdania finansowego według progów z ustawy o rachunkowości. Nie liczymy dokumentów, nie ma limitu i nie ma dopłat.
Dwa warunki. Pierwszy: faktury przez KSeF — faktury sprzedaży wystawiasz w KSeF, a faktury zakupu trafiają z KSeF prosto do obiegu dokumentów w panelu Inratio, bez skanów i plików wysyłanych mailem. Incydentalne dokumenty spoza KSeF — paragony, delegacje, pojedyncze rachunki — wgrywasz do panelu i są w cenie; stałą, większą liczbę dokumentów papierowych ustalamy osobno. Drugi: wyciągi bankowe w formie elektronicznej — wgrywane do panelu, dzięki czemu płatności są dopasowywane do faktur po kwocie, NIP i numerze w tytule.
Co miesiąc: księgi zamknięte, deklaracje i JPK złożone w terminie. Pytania do księgowej zadajesz mailem — bez limitu i bez stawki godzinowej.
Pełne księgi handlowe: księgowanie wszystkich dokumentów, ewidencje VAT, deklaracje i JPK, CIT (zaliczki i rozliczenie roczne), zamknięcia miesiąca i obsługa KSeF, a także zamknięcie roku i sprawozdanie finansowe — w cenie, nie jako „dodatkowa usługa”.
Stała kwota obejmuje wyłącznie prowadzenie ksiąg. Panel zarządczy z wynikiem, prognozą cash flow i KPI oraz dyrektor finansowy i zespół ekspertów są dostępne w osobnym abonamencie Controlling Pro, płatnym dodatkowo.
Zero dopłat: za liczbę dokumentów, korekty, deklaracje, pytania do księgowej, współpracowników B2B, zamknięcie roku i sprawozdanie. Księgowość możemy wprowadzić od najbliższego miesiąca.
Oferta dotyczy spółek prowadzących pełne księgi handlowe: sp. z o.o., sp.k., S.A. Nie obejmuje jednoosobowych działalności na KPiR ani na ryczałcie — to inna logika ewidencji i inne potrzeby; skupiamy się na spółkach. Controlling Pro jest dostępny niezależnie od formy księgowości.
Sprawdza się w spółkach, w których dokumentów przybywa: sprzedaż abonamentowa lub cykliczna, setki faktur miesięcznie, wielu współpracowników B2B.
Warunek techniczny: gotowość do wystawiania faktur w KSeF i dostarczania wyciągów bankowych w formie elektronicznej. KSeF jest obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. dla firm ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 r. i od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych; najmniejsi wystawcy (do 10 tys. zł brutto miesięcznie) mają czas do końca 2026 r. Źródło: ksef.podatki.gov.pl.
Jednostka mikro: 2 000 zł netto miesięcznie. Jednostka mała: 5 000 zł netto miesięcznie. Jednostka duża: 8 000 zł netto miesięcznie.
O kategorii decydują 2 z 3 progów z ustawy o rachunkowości: suma aktywów bilansu, przychody netto ze sprzedaży i średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty (mikro: do 2 mln zł sumy aktywów, 4 mln zł przychodów, 10 etatów; mała: do 33 mln zł, 66 mln zł, 50 etatów). Stawka „duża” obejmuje każdą jednostkę powyżej progów jednostki małej — w nomenklaturze ustawy: średnią i dużą.
Dla porównania: biuro rachunkowe dla spółki 10–30 osób to orientacyjnie 1,5–4 tys. zł miesięcznie plus dopłaty od dokumentu (zwykle 3–8 zł ponad limit 30–100 sztuk), za korekty i za zamknięcie roku (1–2 stawki miesięczne); etatowa główna księgowa to 9–16 tys. zł brutto miesięcznie. Stawka Inratio jest stała i nie zawiera dopłat.
Controlling i dyrektor finansowy to osobny abonament, płatny dodatkowo — wyceniamy go w zależności od potrzeb, cena w rozmowie.
1. Umów 15-minutową rozmowę przez formularz albo napisz na info@inratio.pl — w jednym zdaniu: forma prawna, liczba osób, orientacyjne przychody roczne i kto dziś prowadzi księgi.
2. 15-minutowa rozmowa: ustalamy kategorię jednostki i stawkę, sprawdzamy gotowość KSeF i panelu, planujemy przejęcie ksiąg od dotychczasowego biura lub księgowej — zwykle od początku miesiąca, bez przerywania bieżących rozliczeń.
3. Wprowadzenie od najbliższego miesiąca: podłączenie KSeF, konfiguracja obiegu dokumentów i importu wyciągów bankowych w panelu, przejęcie sald otwarcia. Od pierwszego miesiąca stawka za księgowość jest jedna i stała.
Pełna oferta: księgowość za stałą kwotę, niezależnie od liczby dokumentów. Wszystkie stawki: cennik Inratio. Zmiana biura krok po kroku: jak zmienić biuro rachunkowe. O obiegu dokumentów i KSeF: obieg dokumentów i KSeF w Inratio oraz przewodnik po KSeF.
2 000 / 5 000 / 8 000 zł netto miesięcznie wg kategorii jednostki. Stała kwota bez limitu dokumentów obowiązuje pod warunkiem, że faktury są obsługiwane przez KSeF, a wyciągi bankowe są dostarczane w formie elektronicznej. Kategorię i termin startu potwierdzamy w 15-minutowej rozmowie.
albo napisz: info@inratio.pl