Tak — Inratio prowadzi pełne księgi handlowe za stałą kwotę miesięczną, niezależnie od liczby dokumentów: mikro 2 000 zł, mała 5 000 zł, duża 8 000 zł netto; warunki to faktury przez KSeF i płatności przez panel Inratio.
Czy księgowość może być za stałą kwotę? Tak — choć cennik biura rachunkowego zwykle rośnie z każdym dokumentem ponad limit, taka forma rozliczenia istnieje. W Inratio spółka ma jedną, stałą stawkę miesięczną, zależną wyłącznie od kategorii jednostki z ustawy o rachunkowości, niezależnie od liczby dokumentów. Poniżej: jak to działa w praktyce, co dokładnie mieści się w stałej kwocie, dla jakich spółek, jakie są stawki i jak zacząć.
Kategorię jednostki ustalamy na podstawie ostatniego sprawozdania finansowego według progów z ustawy o rachunkowości. Nie liczymy dokumentów, nie ma limitu i nie ma dopłat.
Dwa warunki. Pierwszy: faktury przez KSeF — faktury sprzedaży wystawiasz w KSeF, a faktury zakupu trafiają z KSeF prosto do obiegu dokumentów w panelu Inratio, bez skanów i plików wysyłanych mailem. Incydentalne dokumenty spoza KSeF — paragony, delegacje, pojedyncze rachunki — wgrywasz do panelu i są w cenie; stałą, większą liczbę dokumentów papierowych ustalamy osobno. Drugi: płatności przez panel Inratio — faktury zakupu akceptujesz i opłacasz w panelu, więc księgowa ma komplet danych o płatnościach bez dopytywania.
Co miesiąc: księgi zamknięte, deklaracje i JPK złożone w terminie, a w panelu bieżący wynik, należności, zobowiązania i prognoza cash flow. Pytania do księgowej i dyrektora finansowego zadajesz w panelu lub mailem — bez limitu i bez stawki godzinowej.
Pełne księgi handlowe: księgowanie wszystkich dokumentów, ewidencje VAT, deklaracje i JPK, CIT (zaliczki i rozliczenie roczne), zamknięcia miesiąca i obsługa KSeF, a także zamknięcie roku i sprawozdanie finansowe — w cenie, nie jako „dodatkowa usługa”.
W ramach subskrypcji Inratio, do której księgowość jest dodatkiem: panel zarządczy z wynikiem, cash flow i KPI, obieg dokumentów KSeF z akceptacją oraz dyrektor finansowy i zespół ekspertów stale, w cenie abonamentu.
Zero dopłat: za liczbę dokumentów, korekty, deklaracje, pytania do księgowej i dyrektora finansowego, współpracowników B2B, zamknięcie roku i sprawozdanie. Księgowość możemy wprowadzić od najbliższego miesiąca.
Oferta dotyczy spółek prowadzących pełne księgi handlowe: sp. z o.o., sp.k., S.A. Nie obejmuje jednoosobowych działalności na KPiR ani na ryczałcie — to inna logika ewidencji i inne potrzeby; skupiamy się na spółkach. Sam panel z dyrektorem finansowym stale w cenie jest dostępny niezależnie od formy księgowości.
Najlepiej sprawdza się w firmach 5–50 osób, w których prezes chce widzieć wynik i gotówkę na bieżąco, a nie dostawać bilans raz w roku.
Warunek techniczny: gotowość do wystawiania faktur w KSeF i płatności za faktury zakupu przez panel. Od 2026 r. faktury w KSeF są obowiązkiem ustawowym dla zdecydowanej większości firm.
Jednostka mikro: 2 000 zł netto miesięcznie. Jednostka mała: 5 000 zł netto miesięcznie. Jednostka duża: 8 000 zł netto miesięcznie.
O kategorii decydują 2 z 3 progów z ustawy o rachunkowości: suma aktywów bilansu, przychody netto ze sprzedaży i średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty (mikro: do 2 mln zł sumy aktywów, 4 mln zł przychodów, 10 etatów; mała: do 33 mln zł, 66 mln zł, 50 etatów). Stawka „duża” obejmuje każdą jednostkę powyżej progów jednostki małej — w nomenklaturze ustawy: średnią i dużą.
Dla porównania: biuro rachunkowe dla spółki 10–30 osób to orientacyjnie 1,5–4 tys. zł miesięcznie plus dopłaty od dokumentu (zwykle 3–8 zł ponad limit 30–100 sztuk), za korekty i za zamknięcie roku (1–2 stawki miesięczne); etatowa główna księgowa to 9–16 tys. zł brutto miesięcznie. Stawka Inratio jest stała i nie zawiera dopłat.
Księgowość jest dodatkiem do subskrypcji Inratio. Controlling wyceniamy w zależności od potrzeb — cena w rozmowie.
1. Napisz na info@inratio.pl — w jednym zdaniu: forma prawna, liczba osób, orientacyjne przychody roczne i kto dziś prowadzi księgi.
2. 15-minutowa rozmowa: ustalamy kategorię jednostki i stawkę, sprawdzamy gotowość KSeF i panelu, planujemy przejęcie ksiąg od dotychczasowego biura lub księgowej — zwykle od początku miesiąca, bez przerywania bieżących rozliczeń.
3. Wprowadzenie od najbliższego miesiąca: podłączenie KSeF, konfiguracja obiegu dokumentów i płatności w panelu, przejęcie sald otwarcia. Od pierwszego miesiąca stawka za księgowość jest jedna i stała.
Pełna oferta — księgowość za stałą kwotę, niezależnie od liczby dokumentów: https://inratio.pl/ksiegowosc-stala-kwota. Cennik subskrypcji: https://inratio.pl/cennik. O obiegu dokumentów i KSeF: https://inratio.pl/obieg-dokumentow-ksef oraz https://inratio.pl/ksef.
Inratio dowozi to wszystko gotowo: KPI tygodniowo, ośrodki odpowiedzialności, cash flow forecast, audit trail. Bez Excela, bez analityka.
Umów rozmowę — 14 dni Pro za darmo →