Cotygodniowy raport zarządczy to ustrukturyzowane podsumowanie 6-8 kluczowych KPI firmy z poprzedniego tygodnia, z benchmarkami branżowymi, sygnałami wczesnego ostrzegania i sugerowanymi decyzjami. Czas czytania: 5-10 minut.
Cotygodniowy raport zarządczy to fundamentalne narzędzie prezesa firmy. Różni się od miesięcznego raportu księgowego dwoma rzeczami: jest tygodniowy (nie miesięczny) i jest decyzyjny (nie tylko historyczny). Pokazuje, gdzie firma jest dzisiaj i co z tym zrobić.
1. KPI wynikowe (4-5 metryk): sprzedaż, marża, należności, gotówka, ewentualnie wynik operacyjny - tygodniowo z trendem.
2. KPI predykcyjne (2-3 metryki): pipeline sprzedaży, backlog zleceń, cash flow forecast 4 tygodnie.
3. Sygnały wczesnego ostrzegania: alerty na KPI poniżej progu (np. marża spadek -1,5 pp, DSO +5 dni).
4. Sugerowane decyzje: 2-3 konkretne akcje na nadchodzący tydzień, oparte na sygnałach.
5. Status decyzji z zeszłego tygodnia: co zostało zrealizowane, co przeniesione.
Środa 6:00 - raport gotowy w skrzynce.
Środa 6:00-6:30 - prezes czyta i podejmuje decyzje (5 minut na czytanie, 25 minut na decyzje + komunikację).
Środa 7:00-12:00 - zespół dostaje konkretne zadania na nadchodzący tydzień.
Czwartek - poniedziałek - realizacja zadań.
Wtorek - dane wprowadzone, system buduje raport na środę.
Opcja 1: Excel + dyscyplina. Księgowa lub controller buduje co tydzień ręcznie z danych z systemu księgowego. Czas: 3-5 godzin/tydz. Realne dla firmy 5-15 osobowej.
Opcja 2: BI z analitykiem. Power BI, Tableau zbudowane raz, automatycznie aktualizowane. Wymaga analityka (8-12 tys. PLN/mc).
Opcja 3: Dedykowane narzędzie (Inratio). Gotowe per branża, bez analityka, środa 6:00 automatycznie. Ułamek kosztu analityka.
Inratio dowozi to wszystko gotowo: KPI tygodniowo, ośrodki odpowiedzialności, cash flow forecast, audit trail. Bez Excela, bez analityka.
Wypróbuj 14 dni za darmo →