InratioZałóż konto za darmo

Kiedy zatrudnić controllera finansowego w firmie

Krótka odpowiedź

Controllera finansowego (8-15 tys. PLN/mc) zatrudniasz, gdy: firma > 25 osób, masz > 3 ośrodki odpowiedzialności (oddziały/projekty/zespoły), prezes spędza > 8 godzin tygodniowo na danych finansowych zamiast na strategii. Poniżej tych progów - dedykowane narzędzie wystarczy.

Controller finansowy to pośrednie stanowisko między księgową (technicznie zaszywa fakturę) a CFO (strategia). Robi raportowanie zarządcze, controlling kosztów, cash flow forecast. Dla firmy często lepszy wybór niż etatowy CFO, ale nie zawsze potrzebny.

4 kryteria, kiedy controller się opłaca

1. Liczba pracowników: > 25 osób. Poniżej tego zwykle prezes + dedykowane narzędzie + biuro księgowe wystarczy.

2. Liczba ośrodków odpowiedzialności: > 3. Każdy ośrodek wymaga osobnego P&L, alokacji kosztów, monitoringu - to praca.

3. Czas prezesa: > 8 godzin tygodniowo na dane finansowe. Jeśli prezes spędza 1/4 czasu na analizach, controller się zwraca.

4. Złożoność firmy: > 5 systemów źródłowych danych (księgowość, ERP, CRM, e-commerce, banki, KSeF). Konsolidacja wymaga człowieka.

Co konkretnie robi controller

Cotygodniowy raport zarządczy: budowa, dystrybucja, omówienie z prezesem.

Cash flow forecast 13 tygodni: budowa, aktualizacja, scenariusze.

Controlling kosztów po ośrodkach: monitoring, alerty, plan vs realizacja.

Analizy ad-hoc dla prezesa: 'co jeśli', rentowność konkretnego projektu, decyzje inwestycyjne.

Współpraca z księgową: zapewnienie spójności danych zarządczych i księgowych.

Controller vs CFO vs narzędzie

Narzędzie (Inratio, Power BI z analitykiem): od dnia pierwszego, ułamek pensji człowieka, nie ma własnej inicjatywy. Realne dla firmy do ~25 osób.

Controller (8-15 tys./mc): ma inicjatywę, robi analizy ad-hoc, współpracuje ze zespołem. Realne dla firmy 25-100 osób.

CFO (18-30 tys./mc + benefity): plus strategia, negocjacje banku, M&A. Realne dla firmy 100+ osób lub złożonej kapitałowo (spółki-córki, inwestorzy).

Najważniejsze fakty

5 rzeczy, które warto zapamiętać

Te rzeczy w Twojej firmie — automatycznie

Inratio dowozi to wszystko gotowo: KPI tygodniowo, ośrodki odpowiedzialności, cash flow forecast, audit trail. Bez Excela, bez analityka.

Wypróbuj 14 dni za darmo →

Powiązane pytania