Case studies — co Inratio realnie zmienia

Marża operacyjna spadła z 22% na 13% w 12 miesięcy. Pojedyncze projekty przekraczały budżet o 30-50%, bench rosła do 18%. Prezes traktował każdą sprzedaż jako sukces — bez pełnej analizy P&L per projekt.

• •Wdrożenie Inratio: 10 min setup, podłączenie do księgowości i ewidencji czasu pracy.
• •Cotygodniowy raport zarządczy w środę 6:00: utilization rate, projekty na minusie, bench rate, ROI per klient.
• •Alerty: przekroczenie budżetu projektu > 20% = eskalacja do prezesa.
• •Konsultacja z CFO Inratio (w cenie abonamentu): renegocjacja stawek dla nowych klientów (+15%), wycofanie fixed-price dla projektów > 600h.

• Marża operacyjna 13% → 21% w 6 miesięcy.
• Bench: 18% → 9% (lepsze planowanie pipeline'u).
• 3 największe projekty 'na minusie' zidentyfikowane i zamknięte/renegocjowane.
• Roczna oszczędność: ~520 tys. zł (lepsza marża + redukcja benchu).

Pełna księgowość outsourcingu, miesięczny raport zarządczy w 5-7 dniu kolejnego miesiąca. Prezes nigdy nie wiedział na bieżąco gdzie firma jest. Klienci z UE płacili 60-90 dni — DSO 67 dni, cash flow napięty.

• •Inratio + automatyzacja obiegu dokumentów.
• •Cotygodniowy puls firmy: marża per SKU, OEE, rotacja zapasów, cash flow 13-tygodniowy.
• •Workflow akceptacji faktur kosztowych skrócił obieg z 12 dni do 2 dni.
• •Plan działania na DSO: skonto 2% za płatność w 14 dni dla 5 największych klientów UE.

• DSO 67 → 48 dni (skrócenie o 19 dni).
• Uwolniona gotówka: ~485 tys. zł.
• Identyfikacja SKU z marżą < 12% (3 produkty) — wycofane lub renegocjowane.
• Czas obiegu faktury kosztowej: 12 dni → 2 dni.
• Raport zarządczy: comiesięczny opóźniony → cotygodniowy w czasie rzeczywistym.

Łączna marża operacyjna 6%. Prezes wiedział że 'jakoś trzyma się' ale nie wiedział które produkty zarabiają, a które tylko sprzedają. P&L per produkt nigdy nie był robiony. ROAS marketingu mieszany między kanałami.

• •Inratio podłączone do wszystkich kanałów sprzedaży i kampanii reklamowych firmy.
• •P&L per SKU obliczany automatycznie: przychód, koszt zakupu, logistyka, prowizja kanału, marketing attributed, zwroty.
• •Identyfikacja 30% asortymentu z contribution margin < 15% — kandydaci do wycofania.
• •Optymalizacja ROAS per produkt: rezygnacja z kampanii dla 'wycieków', zwiększenie budżetu dla winnerów.

• Marża operacyjna 6% → 14% w 4 miesiące.
• Asortyment: 380 SKU → 240 SKU (wycięte 'na minusie').
• Roczna oszczędność/zysk: ~640 tys. zł (lepsza marża + mniej kapitału w słabych SKU).
• Czas tygodniowych raportów: 6h ręcznie → 30 min czytania w Inratio.