Polens Nationales E-Rechnungssystem (KSeF) wird für alle B2B-Rechnungen ab 1. Juli 2026 obligatorisch. Inratio gibt Ihrer deutschen polnischen Tochter volle KSeF-Konformität plus eine deutsche Workflow-Schicht.
Eingehende KSeF-Rechnungen werden nach Kostenart, Projekt, Verantwortungszentrum kategorisiert — basierend auf Historie. Manuelle Kategorisierung nur für neue Muster.
Mehrstufige Genehmigungsmatrix — nach Betrag, Kategorie, Manager. Sie setzen Schwellenwerte einmal, Inratio routet Rechnungen automatisch. Audit-Trail für jede Entscheidung.
Jede Rechnungsaktion (empfangen, kategorisiert, genehmigt, bezahlt) wird mit Zeitstempel und Zuordnung versehen. Bereit für Audits der polnischen Steuerbehörde.
Ungewöhnliche Beträge, verdächtige Lieferanten, doppelte Rechnungen — Inratio markiert vor der Genehmigung. Betrug und Fehler vor der Zahlung erkennen.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) ist Polens Nationales E-Rechnungssystem. Ab 1. Juli 2026 MÜSSEN alle B2B-Rechnungen in Polen über KSeF ausgestellt werden. Es gibt keine Ausnahmen für deutsche Tochtergesellschaften — wenn Sie eine polnische Einheit betreiben, müssen Sie konform sein.
Ja. KSeF gilt für die Rechnungsstellung innerhalb Polens, unabhängig davon, wo die Muttergesellschaft sitzt. Ihre polnische Einheit (Sp. z o.o., S.A., Niederlassung) muss B2B-Rechnungen ab 1. Juli 2026 über KSeF ausstellen und empfangen.
Inratio verbindet sich direkt mit KSeF. Sie müssen sich nicht separat in KSeF einloggen — Rechnungen fließen automatisch in Inratio, werden auto-kategorisiert, zur Genehmigung geleitet und zurück synchronisiert. Auf Wunsch führen wir Ihre Buchhaltung auch komplett selbst.
B2B-Rechnungen an Nicht-EU- und Nicht-Polen-Kunden haben unterschiedliche Regeln. Inratio handhabt sowohl KSeF (inländisch polnisch) als auch traditionelle Rechnungsstellung für internationale Kunden in einem Workflow.
KSeF selbst ist nur polnisch. Inratio fügt eine deutsche Schicht hinzu — Rechnungskategorisierung, Genehmigungs-Workflows und Berichte sind auf Deutsch verfügbar. Das zugrunde liegende KSeF-Dokument bleibt konform polnisch.
14 Tage Pro kostenlos. Ohne Kreditkarte. KSeF-Setup in 10 Minuten.
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