Dla menadżer projektu

Inratio dla menadżera projektu — pełna kontrola Twoich projektów

Wiesz, ile zarabiasz na każdym projekcie. Tygodniowo, nie po odbiorze. Akceptujesz faktury w 30 sekund. Audit trail dla każdej decyzji.

Menadżer projektu w firmie prowadzi 3-15 projektów równolegle. Klasyczne problemy: trudno ocenić rentowność każdego osobno (sklejasz Excele), faktury kosztowe krążą w mailach do akceptacji (gubią się), klient mówi „a ile to nas kosztowało?” — nie wiesz od razu. Inratio rozwiązuje wszystkie 3 problemy w jednym panelu.

Codzienne problemy menadżera projektu

✕Nie wiesz, ile realnie zarabiasz na projekcie X (sklejasz Excele co tydzień)
✕Faktury kosztowe krążą w mailach — czekają na Twoją akceptację 3-5 dni
✕Cost overrun zauważasz dopiero przy odbiorze — wtedy jest za późno
✕Klient pyta „ile wydaliście na to?” — szukasz 2 godziny w księgowości
✕Brak audit trail na decyzje — przy reklamacji nie pamiętasz, co i kiedy zatwierdziłeś

Jak Inratio pomaga menadżerowi projektu

Marża projektu na bieżąco

Każdy projekt to ośrodek odpowiedzialności w Inratio. Widzisz aktualną marżę, koszty, fakturację, budżet vs realizacja — tygodniowo. Próg alarmowy: cost overrun > 5% = alert.

Akceptacje faktur w 30 sekund

Faktura wpada do obiegu dokumentów, system kieruje ją do Ciebie automatycznie (na podstawie projektu i kwoty). Push notification. Otwierasz aplikację, widzisz kontekst (kontrahent, umowa, historia), akceptujesz. 30 sekund.

Cost overrun monitoring

Inratio porównuje aktualne wydatki vs budżet projektu. Alert gdy zbliżasz się do progu. Wcześniej znaczy taniej — możesz porozmawiać z klientem o renegocjacji, zanim staniesz pod ścianą.

Audit trail dla każdej decyzji

Każda akceptacja, każdy komentarz, każda zmiana budżetu — zapisane z datą i kontekstem. Reklamacja klienta, kontrola skarbowa, biegły rewident — masz odpowiedź w 5 sekund.

Typowy dzień z Inratio

Jak wygląda środa rano menadżerowi projektu

Środa rano — push z Inratio: projekt „Centrum Łódź” zbliża się do progu alarmowego (cost overrun +4%). Otwierasz, widzisz która kategoria ciągnie (materiały, +12% vs plan). Wiadomość do podwykonawcy. Przez dzień — 3 akceptacje faktur na telefonie między spotkaniami. Każda 30 sekund. Wieczorem — wiesz, gdzie projekty stoją bez sklejania Excela.

FAQ

Jak Inratio liczy marżę projektu?+

Inratio łączy: dane sprzedażowe z księgowości (fakturacja na klienta), dane kosztowe z księgowości i obiegu dokumentów (faktury kosztowe przypisane do projektu), dane czasu pracy z time trackera (jeśli używasz Harvest/Toggl/Clockify). Marża = sprzedaż − koszty (bezpośrednie + alokowane).

Mam 5 projektów równolegle. Czy to nie jest chaos w Inratio?+

Każdy projekt to osobny ośrodek odpowiedzialności. Widzisz listę z aktualnym statusem każdego. Sortujesz po marży, alertach, terminie. Im więcej projektów, tym większa wartość Inratio (bez niego sklejasz 5 Excelach).