Inratio
Procesy

Kalendarz księgowy spółki z o.o. — terminy w ciągu roku

Główne terminy ZUS, zaliczek na CIT i PIT, JPK_V7, CIT-8, cen transferowych, sprawozdania finansowego, KRS i JPK_KR_PD w jednym zestawieniu. Zasada przesunięcia terminów, daty od końca 2026 r. do lipca 2027 r. oraz pytania do biura rachunkowego.

22 października 2026·Zespół Inratio·17 min czytania

Spółka z o.o. ma w ciągu roku trzy główne daty miesięczne (15., 20. i 25. dnia) oraz kilka terminów rocznych, które zarząd powinien znać, nawet gdy księgi prowadzi biuro rachunkowe. Poniżej zestawienie: ZUS, zaliczki na CIT i PIT, JPK_V7 i VAT, CIT-8, informacja o cenach transferowych, sprawozdanie finansowe, KRS oraz nowy termin JPK_KR_PD, z konkretnymi datami od końca 2026 r. do lipca 2027 r. Zestawienie obejmuje główne terminy księgowe i podatkowe spółki rozliczanej na zasadach ogólnych i nie jest wykazem wyczerpującym. Obowiązki zależne od rodzaju działalności, np. podatek u źródła, PPK, wpłaty na PFRON, informacje podsumowujące VAT-UE, deklaracje OSS czy podatki lokalne, ustal z biurem osobno. Daty z 2027 r. oznaczone jako wyliczenie obliczyliśmy według ogólnej zasady przesunięcia terminów, więc przed wpisaniem ich do kalendarza spółki potwierdź je z biurem. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Stan prawny: październik 2026.

Główne terminy co miesiąc: 15., 20. i 25. dzień oraz zasada przesunięcia

Większość obowiązków spółki z o.o. wraca co miesiąc i mieści się w trzech datach: 15., 20. i 25. dniu miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Najpierw płaci się składki ZUS, potem zaliczki podatkowe, na końcu przesyła się JPK_V7 i płaci VAT. Dlatego harmonogram dostarczania dokumentów układa się od końca: dane płacowe są potrzebne do rozliczenia ZUS przed 15. dniem, a faktury z KSeF, wyciągi bankowe i dokumenty kasowe do zaliczek i VAT przed 20. i 25. dniem. Dzień, do którego spółka dostarcza komplet dokumentów, warto wpisać do umowy z biurem. Szczegółowy przebieg prac w miesiącu opisaliśmy w artykule o zamknięciu miesiąca w spółce.

Zgodnie z art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej w brzmieniu obowiązującym od 1 października 2026 r. (ustawa z 29 maja 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 846) gdy ostatni dzień terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu lub dniach wolnych od pracy, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej. Zasada dotyczy zarówno składania deklaracji, jak i terminów płatności, a dla składek ZUS potwierdza ją strona ZUS. Wyjątki muszą wynikać wprost z ustawy podatkowej. W VAT są nimi m.in. deklaracje w procedurach szczególnych, np. OSS, których termin upływa także wtedy, gdy jego ostatni dzień przypada na sobotę lub dzień wolny od pracy (art. 130c ust. 3 i art. 133 ust. 2a ustawy o VAT). Dla krajowych deklaracji JPK_V7 ustawa o VAT takiego wyjątku nie przewiduje, więc zasada przesunięcia obowiązuje.

Przykłady z końca 2026 r.: 15 listopada to niedziela, więc składki ZUS za październik płaci się do 16 listopada; 20 grudnia to niedziela, więc zaliczki na CIT i PIT za listopad wpłaca się do 21 grudnia; 25 grudnia to piątek i święto, a 26 grudnia sobota, więc JPK_V7M za listopad przesyła się do 28 grudnia. Podobnie jesienią 2026 r.: 25 października to niedziela, więc JPK_V7M za wrzesień (i JPK_V7K za III kwartał) przesyła się do poniedziałku 26 października.

Zasadę przesunięcia traktuj jako zabezpieczenie, a nie plan. Wewnętrzne terminy zespołu ustaw na ostatni dzień roboczy przed terminem ustawowym, tak by ewentualny problem techniczny z wysyłką nie wypadł w dniu granicznym. Daty z 2027 r. oznaczone w tym artykule słowem „wyliczenie” obliczyliśmy sami: przesunęliśmy termin na dzień roboczy albo policzyliśmy dni od zatwierdzenia. Nie pochodzą one z urzędowego komunikatu. Pozostałe daty 2027 r. wynikają wprost z brzmienia przepisów (np. 20 stycznia, 31 marca, 30 czerwca). Kalendarz konkretnej spółki potwierdź z biurem przed terminem, zwłaszcza gdy termin przypada obok dni wolnych.

  • ›Do 15. dnia miesiąca: składki ZUS za poprzedni miesiąc oraz deklaracja rozliczeniowa DRA i raporty imienne (RCA, RSA, RPA). Dotyczy płatników z osobowością prawną, czyli także spółki z o.o. i spółki akcyjnej (art. 47 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych).
  • ›Do 20. dnia miesiąca: zaliczka na CIT za poprzedni miesiąc (art. 25 ust. 1a ustawy o CIT) oraz zaliczki na PIT pobrane od wynagrodzeń w poprzednim miesiącu (art. 38 ust. 1 ustawy o PIT).
  • ›Do 25. dnia miesiąca: JPK_V7M za poprzedni miesiąc oraz, przy rozliczeniu miesięcznym, wpłata VAT (art. 99 ust. 1 i art. 103 ust. 1 ustawy o VAT).
  • ›Spółka komandytowa: składki ZUS do 20. dnia miesiąca, bo ZUS zalicza spółki osobowe do pozostałych płatników składek (art. 47 ust. 1 tej ustawy). Terminy zaliczek na CIT są takie same jak w spółce z o.o., bo spółka komandytowa jest podatnikiem CIT.

VAT i JPK_V7: rozliczenie miesięczne i kwartalne

Przy rozliczeniu miesięcznym plik JPK_V7M (JPK_VAT z deklaracją) przesyła się do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym (art. 99 ust. 1 ustawy o VAT). Spółka ma wtedy w roku dwanaście takich terminów, a termin za grudzień 2026 r. przypada w poniedziałek 25 stycznia 2027 r. VAT płaci się w tym samym rytmie, czyli do 25. dnia następnego miesiąca (art. 103 ust. 1). Gdy termin wypada w dzień wolny, przesuwa się na następny dzień roboczy, a razem z nim termin płatności, jak w przypadku 28 grudnia 2026 r. za listopad.

Rozliczenie kwartalne (JPK_V7K) jest dostępne tylko dla części podatników, przede wszystkim małych podatników w rozumieniu ustawy o VAT (art. 2 pkt 25, art. 99 ust. 2 i 3). Poza małymi podatnikami, którzy wybrali metodę kasową, wymaga ono uprzedniego pisemnego zawiadomienia naczelnika urzędu skarbowego, a nie przysługuje m.in. przez pierwsze 12 miesięcy od rejestracji jako podatnik VAT czynny (art. 99 ust. 3 i 3a pkt 1). Zapytaj biuro, czy rozliczenie kwartalne dotyczy spółki.

Przy rozliczeniu kwartalnym za pierwsze dwa miesiące kwartału wypełnia się tylko część ewidencyjną, z terminem do 25. dnia następnego miesiąca (art. 109 ust. 3c). Po zakończeniu kwartału przesyła się część ewidencyjną za trzeci miesiąc oraz część deklaracyjną za cały kwartał, na przykład za I kwartał do 25 kwietnia. W 2027 r. 25 kwietnia to niedziela, więc zgodnie z zasadą przesunięcia termin przypada 26 kwietnia (wyliczenie). Podatek za kwartał płaci się w tym samym terminie (art. 103 ust. 2).

Zarząd powinien wiedzieć, w którym trybie spółka rozlicza VAT: od tego zależy kalendarz prac księgowych i, jak opisujemy niżej, moment objęcia obowiązkiem przesyłania ksiąg w JPK_KR_PD.

  • ›Faktury zakupu i sprzedaży z KSeF za cały miesiąc pobrane i przypisane do właściwego okresu.
  • ›Dokumenty spoza KSeF (faktury zagraniczne, dokumenty kasowe, paragony) dostarczone do biura w uzgodnionym dniu.
  • ›Faktury korygujące wystawione i otrzymane w miesiącu zgłoszone do księgowania.
  • ›Potwierdzenie od biura, że plik JPK_V7 został przesłany, oraz informacja o kwocie VAT do zapłaty.
  • ›Przelew VAT zlecony z zapasem przed terminem płatności.

CIT: zaliczki, zeznanie CIT-8 i informacja o cenach transferowych

Opisujemy spółki opodatkowane na zasadach ogólnych; spółki na ryczałcie od dochodów spółek mają odrębne zasady i terminy. Zaliczki na CIT wpłaca się co miesiąc do 20. dnia za miesiąc poprzedni (art. 25 ust. 1a ustawy o CIT). Zaliczkę za ostatni miesiąc roku podatkowego wpłaca się do 20. dnia pierwszego miesiąca następnego roku, czyli za grudzień 2026 r. do 20 stycznia 2027 r. Podatnik nie wpłaca tej zaliczki, jeżeli przed upływem terminu złoży zeznanie i zapłaci podatek (art. 25 ust. 1a).

Mali podatnicy oraz podatnicy rozpoczynający działalność w pierwszym roku podatkowym mogą wpłacać zaliczki kwartalne, do 20. dnia miesiąca następującego po kwartale; za ostatni kwartał roku także do 20 stycznia (art. 25 ust. 1b i 1c). Dla podatników rozpoczynających działalność opcja kwartalna nie obejmuje podmiotów utworzonych w wyniku przekształcenia, połączenia lub podziału albo przekształcenia spółki niebędącej osobą prawną, a także podmiotów utworzonych przez osoby fizyczne, które wniosły prowadzone wcześniej przedsiębiorstwo lub jego składniki o wartości powyżej 10 000 euro (art. 25 ust. 1d w związku z art. 16k ust. 11). Definicja małego podatnika w CIT (art. 4a pkt 10 ustawy o CIT) jest odrębna od definicji w VAT.

O wyborze kwartalnego sposobu wpłacania zaliczek podatnik informuje w zeznaniu rocznym za rok, w którym go stosował (art. 25 ust. 1e). Podobnie jest z uproszczoną formą, czyli miesięcznymi zaliczkami w wysokości 1/12 podatku wykazanego w zeznaniu złożonym w roku poprzedzającym dany rok podatkowy (art. 25 ust. 6 i 7a). Sposób wpłacania zaliczek warto więc uzgodnić z biurem przed pierwszą wpłatą w roku, bo informacja o wyborze trafia do urzędu dopiero w zeznaniu.

Zeznanie roczne CIT-8 składa się elektronicznie do końca trzeciego miesiąca roku następnego. Przy roku podatkowym równym kalendarzowemu to 31 marca, a w 2027 r. jest to środa. W tym samym terminie wpłaca się podatek należny albo różnicę między podatkiem z zeznania a sumą zapłaconych zaliczek (art. 27 ust. 1 i 1c ustawy o CIT). Ten sam dzień, 31 marca, jest terminem sporządzenia sprawozdania finansowego, o czym niżej, dlatego zamknięcie ksiąg trzeba zaplanować z zapasem, a nie na ostatni tydzień marca.

Spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne z siedzibą lub zarządem w Polsce są podatnikami CIT (art. 1 ust. 3 pkt 1), więc stosują te same terminy CIT co spółka z o.o. Spółka jawna jest objęta CIT na odrębnych zasadach, których tu nie opisujemy.

Osobny, warunkowy termin dotyczy informacji o cenach transferowych (TPR): składa się ją naczelnikowi urzędu skarbowego do końca jedenastego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego (art. 11t ust. 1 ustawy o CIT). Obowiązek mają podmioty powiązane, które muszą sporządzać lokalną dokumentację cen transferowych lub realizują określone transakcje kontrolowane, a także podatnicy i spółki niebędące osobami prawnymi, które dokonują transakcji z podmiotami z krajów stosujących szkodliwą konkurencję podatkową powyżej ustawowych progów (art. 11o ust. 1 i art. 11t ust. 3). Za rok kalendarzowy 2025 termin to poniedziałek 30 listopada 2026 r.

TPR sporządza się na podstawie lokalnej dokumentacji cen transferowych, jeśli spółka była obowiązana ją sporządzić (art. 11t ust. 2a pkt 1). Dokumentację sporządza się do końca dziesiątego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego (art. 11k ust. 1), czyli za 2025 r. do 31 października 2026 r. Organowi przedkłada się ją na żądanie, w terminie 14 dni od doręczenia żądania (art. 11s ust. 1). Ostatni dzień, 31 października 2026 r., to sobota. Czy do terminu na sporządzenie dokumentacji stosuje się przesunięcie z art. 12 § 5 Ordynacji, potwierdź z doradcą podatkowym; bezpiecznie jest przyjąć piątek 30 października 2026 r.

TPR podpisuje kierownik jednostki, a gdy jednostką kieruje organ wieloosobowy, wyznaczony członek tego organu. Pełnomocnikiem może być wyłącznie adwokat, radca prawny, doradca podatkowy lub biegły rewident, a wyznaczenie jednego członka zarządu nie zwalnia pozostałych z odpowiedzialności za niezłożenie informacji (art. 11t ust. 5 i 5a). Ustawa z 18 września 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1371, ogłoszona 21 października 2026 r.) uchyla te ustępy i przewiduje, że pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanych elektronicznie obejmuje także podpisanie TPR. Wchodzi ona w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia, czyli 5 listopada 2026 r., a jej przepisy przejściowe odnoszą nowe zasady podpisywania do TPR za rok podatkowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2025 r. Zasady podpisania TPR za 2025 r. ustal więc z doradcą podatkowym przed terminem.

Dokumentacja cen transferowych jest w Inratio usługą odrębną i nie wchodzi w stałą kwotę za księgowość. Jeśli spółka ma transakcje z podmiotami powiązanymi, ustal na piśmie, kto sporządza dokumentację i TPR, kto je podpisuje i na jakich warunkach finansowych.

Styczeń i luty: deklaracje roczne płatnika i ostatnie zaliczki za rok

Początek roku przynosi terminy, które nie powtarzają się co miesiąc. PIT-4R, czyli roczną deklarację płatnika o pobranych zaliczkach, oraz PIT-8AR (jeśli spółka pobierała zryczałtowany podatek) przesyła się do urzędu skarbowego wyłącznie elektronicznie, do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym (art. 38 ust. 1a i art. 42 ust. 1a ustawy o PIT). Za 2026 r. koniec stycznia 2027 r. to niedziela, więc termin przypada 1 lutego 2027 r. (wyliczenie). PIT-4R nie jest deklaracją miesięczną: co miesiąc wpłaca się wyłącznie zaliczki pobrane od wynagrodzeń, do 20. dnia miesiąca następnego. Roczne deklaracje i informacje powstają z danych całego roku, więc warto uzgodnić z biurem termin dostarczenia danych płacowych za grudzień.

PIT-11, czyli informację o dochodach, przekazuje się urzędowi skarbowemu do końca stycznia, a pracownikowi do końca lutego roku następującego po roku podatkowym (art. 42g ust. 1 ustawy o PIT). Dla nierezydentów składa się IFT-1R, do końca lutego, zarówno urzędowi, jak i podatnikowi (art. 42 ust. 2 pkt 2). Te deklaracje i informacje wysyła się do urzędu wyłącznie elektronicznie. Koniec lutego 2027 r. przypada na niedzielę (28 lutego), więc zgodnie z zasadą przesunięcia termin upływa w poniedziałek 1 marca 2027 r. (wyliczenie). Wewnętrznie warto przyjąć piątek 26 lutego. Poniższa lista zbiera terminy stycznia i lutego 2027 r. dla spółki z o.o.

  • ›15 stycznia (piątek): składki ZUS za grudzień.
  • ›20 stycznia (środa): ostatnia zaliczka na CIT za 2026 r. (za grudzień lub za IV kwartał) oraz zaliczki na PIT pobrane od wynagrodzeń za grudzień.
  • ›25 stycznia (poniedziałek): JPK_V7M za grudzień; przy rozliczeniu kwartalnym ewidencja za grudzień i deklaracja za IV kwartał.
  • ›1 lutego (poniedziałek): PIT-4R, PIT-8AR i PIT-11 do urzędu skarbowego (koniec stycznia to niedziela; wyliczenie).
  • ›Koniec lutego: PIT-11 dla pracowników oraz IFT-1R dla nierezydentów (28 lutego to niedziela, więc termin upływa 1 marca 2027 r.; wyliczenie).

Sprawozdanie finansowe, zgromadzenie wspólników, KRS i JPK_KR_PD: od 31 marca do końca lipca

Kierownik jednostki, czyli w spółce zarząd, zapewnia sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego (art. 52 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Przy roku obrotowym równym kalendarzowemu to 31 marca. Sprawozdanie podlega zatwierdzeniu nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego (art. 53 ust. 1), czyli do 30 czerwca, a w spółce z o.o. zatwierdzają je wspólnicy uchwałą (art. 228 pkt 1 KSH).

Zwyczajne zgromadzenie wspólników powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po upływie roku obrotowego, a przedmiotem jego obrad powinno być rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności i sprawozdania finansowego za ubiegły rok (art. 231 § 1 i § 2 pkt 1 KSH). Uchwałę można podjąć także bez zgromadzenia, jeśli wszyscy wspólnicy wyrażą na piśmie zgodę na postanowienie, które ma być powzięte, albo na głosowanie pisemne (art. 227 § 2 KSH); tryb potwierdź z biurem lub radcą prawnym. Datę zgromadzenia warto ustalić w kalendarzu zarządu na początku roku.

Po zatwierdzeniu kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym (KRS) sprawozdanie finansowe, odpis uchwały o zatwierdzeniu i podziale zysku lub pokryciu straty, sprawozdanie z działalności (w spółce z o.o. co do zasady wymagane, art. 49 ust. 1) oraz pozostałe wymagane dokumenty w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia (art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Jeśli sprawozdanie nie zostało zatwierdzone w terminie, składa się je w ciągu 15 dni po upływie tego terminu, a także w ciągu 15 dni po zatwierdzeniu wraz z pozostałymi dokumentami (art. 69 ust. 2).

Sprawozdanie finansowe jednostki wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS sporządza się w strukturze logicznej i formacie opublikowanych przez Ministerstwo Finansów (art. 45 ust. 1g). Według strony podatki.gov.pl (aktualizacja z 30 września 2026 r.) jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, które nie sporządzają sprawozdań według MSR, przesyłają e-sprawozdania wyłącznie do KRS; ścieżka do Krajowej Administracji Skarbowej dotyczy podatników CIT, którzy nie mają obowiązku składania sprawozdań do KRS (art. 27 ust. 2 ustawy o CIT). Potwierdź z biurem, czy po zatwierdzeniu sprawozdania spółka nie ma dodatkowych obowiązków wobec organów podatkowych.

  • ›31 marca 2027 (środa): sporządzenie sprawozdania finansowego za 2026 r. oraz CIT-8 i wpłata podatku z zeznania.
  • ›30 czerwca 2027 (środa): zatwierdzenie sprawozdania przez wspólników; w tym terminie powinno odbyć się zwyczajne zgromadzenie, a uchwałę można podjąć także bez zgromadzenia, jeśli wszyscy wspólnicy wyrażą zgodę na piśmie (art. 231 § 1 i art. 227 § 2 KSH).
  • ›15 lipca 2027 (czwartek): złożenie sprawozdania i uchwały w KRS, jeśli zatwierdzenie nastąpiło 30 czerwca (wyliczenie).
  • ›31 lipca 2027 (sobota): koniec terminu przesłania ksiąg w JPK_KR_PD, jeśli spółka ma taki obowiązek. Z wyliczenia według art. 12 § 5 Ordynacji ostatnim dniem jest poniedziałek 2 sierpnia 2027 r.; bezpiecznie jest wysłać pliki do piątku 30 lipca (wyliczenie, zob. następna sekcja).

JPK_KR_PD: nowy termin do końca siódmego miesiąca po roku podatkowym

Obowiązek przesyłania ksiąg w strukturze JPK_KR_PD (potocznie JPK_CIT) wprowadzany jest etapami, zależnie od grupy podatnika. Harmonogram wynika z art. 66 ust. 2 ustawy z 29 października 2021 r. (Dz.U. 2021 poz. 2105), a omawiają go materiały Ministerstwa Finansów i Krajowej Administracji Skarbowej (broszura o strukturze JPK_KR_PD w wersji od 1 lipca 2026 r. oraz strona o strukturach JPK w podatkach dochodowych); nie wynika on z samego art. 9 ust. 1c i 1e ustawy o CIT. Pierwsza grupa to podatnicy CIT z przychodem za poprzedni rok powyżej 50 mln euro oraz podatkowe grupy kapitałowe, za rok podatkowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2024 r. (dla spółek niebędących osobami prawnymi: rok obrotowy). Druga to podatnicy obowiązani do przesyłania JPK_V7M, za rok rozpoczynający się po 31 grudnia 2025 r. Trzecia to pozostali, w tym składający JPK_V7K, za rok rozpoczynający się po 31 grudnia 2026 r.

Obowiązek dotyczy podatników CIT, a więc także spółek komandytowych i komandytowo-akcyjnych, oraz części spółek niebędących osobami prawnymi (art. 9 ust. 1c i 1e ustawy o CIT). Ustawa przewiduje wyłączenia, między innymi dla podatników zwolnionych podmiotowo z CIT (poza fundacjami rodzinnymi) i prowadzących uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów (art. 9 ust. 1d). Nie każda spółka musi więc przesłać plik za 2026 r. Spółek z rokiem obrotowym innym niż kalendarzowy tu nie omawiamy. O to, do której grupy należy spółka, zapytaj biuro.

Od 1 lipca 2026 r. termin przesłania ksiąg przez podatników CIT wynosi do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego (art. 9 ust. 1c ustawy o CIT w brzmieniu nadanym ustawą z 15 maja 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 779), a dla spółek niebędących osobami prawnymi, których wspólnikami nie są wyłącznie osoby fizyczne, liczy się rok obrotowy (art. 9 ust. 1e). Wcześniej termin był powiązany z terminem złożenia zeznania, dlatego starsze zestawienia mogą podawać inną datę. Ustawa została ogłoszona 15 czerwca 2026 r.: od 16 czerwca obowiązują przepisy o pełnomocnictwie do podpisywania ksiąg (art. 9 ust. 1h ustawy o CIT), a nowy termin przesłania ksiąg obowiązuje od 1 lipca 2026 r.

Dla roku kalendarzowego 2026 koniec siódmego miesiąca to 31 lipca 2027 r. To sobota, więc z wyliczenia według art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej ostatnim dniem jest poniedziałek 2 sierpnia 2027 r. (wyliczenie). Materiały Ministerstwa Finansów nie omawiają tego przesunięcia, dlatego nie traktuj 2 sierpnia jako daty potwierdzonej urzędowo. Planując wysyłkę, bezpiecznie jest zakończyć ją w piątek 30 lipca 2027 r.

Obowiązki zdarzeniowe i pytania do biura rachunkowego

Nie wszystkie obowiązki wynikają z kalendarza, a zdarzeniowych jest więcej, niż tu opisujemy; jednym z nich jest CRBR. Informacje o beneficjentach rzeczywistych (CRBR) spółki wpisanej do KRS zgłasza się w terminie 14 dni od wpisu do KRS (art. 60 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy). Zmianę zgłoszonych informacji aktualizuje się w terminie 14 dni od zmiany w KRS, a gdy zmiana nie wymaga wpisu do KRS, od dnia jej dokonania (art. 60 ust. 1a). Do biegu tych terminów nie wlicza się sobót i dni ustawowo wolnych od pracy (art. 60 ust. 2).

Zgłoszenia dokonuje osoba ustawowo uprawniona do reprezentacji podmiotu (art. 61 ust. 1); według Ministerstwa Finansów pełnomocnika do zgłoszenia ustanowić nie można. Za niedopełnienie obowiązku w terminie lub podanie informacji niezgodnych ze stanem faktycznym grozi kara pieniężna do 1 mln zł (art. 153 ust. 1). Obowiązek ma charakter zdarzeniowy: powstaje przy wpisie i przy każdej zmianie, a nie cyklicznie. Zmianę zgłaszaj bez czekania na ostatni dzień terminu.

Poniższe pytania pozwalają sprawdzić, czy kalendarz jest ustalony z biurem na piśmie, a nie znany tylko jednej osobie. Możesz zadać je także nam, pisząc na info@inratio.pl.

  • ›Czy spółka rozlicza VAT miesięcznie, czy kwartalnie, i w jakich datach biuro przesyła kolejne pliki JPK_V7?
  • ›Czy spółka wpłaca zaliczki na CIT miesięcznie, czy kwartalnie, i gdzie ten wybór jest zgłoszony w zeznaniu rocznym?
  • ›Do którego dnia miesiąca biuro potrzebuje kompletu dokumentów i danych płacowych, by zdążyć z terminami 15., 20. i 25.?
  • ›Kto sporządza dokumentację cen transferowych i TPR, jeśli spółka ma transakcje z podmiotami powiązanymi, kto je podpisuje i na jakich warunkach finansowych?
  • ›Do której grupy należy spółka w obowiązku JPK_KR_PD, czy dotyczy jej rok 2026 i kto przesyła plik?
  • ›Kto przygotowuje sprawozdanie finansowe, uchwałę o zatwierdzeniu i e-sprawozdanie do KRS oraz w jakich datach?
  • ›Kto przypomina zarządowi o zgłoszeniu do CRBR po zmianie danych beneficjentów rzeczywistych?
  • ›Które obowiązki zależne od rodzaju działalności (np. podatek u źródła, PPK, PFRON, VAT-UE, OSS, podatki lokalne) dotyczą spółki i w jakich datach?
Podsumowanie

Kalendarz spółki z o.o. opiera się na trzech głównych datach miesięcznych: 15. (ZUS), 20. (zaliczki na CIT i PIT) i 25. (JPK_V7 i VAT). Uzupełniają je terminy roczne: koniec stycznia i lutego (deklaracje i informacje płatnika), 31 marca (sprawozdanie finansowe, CIT-8 i podatek z zeznania), 30 czerwca (zatwierdzenie sprawozdania), 15 dni od zatwierdzenia (KRS), koniec siódmego miesiąca po roku podatkowym (JPK_KR_PD, jeśli dotyczy) oraz, jeśli spółka ma transakcje z podmiotami powiązanymi, koniec dziesiątego miesiąca (lokalna dokumentacja cen transferowych) i jedenastego miesiąca (TPR) po roku podatkowym. Termin przypadający na dzień wolny co do zasady przesuwa się na następny dzień roboczy, ale lepiej planować z zapasem. Zestawienie nie jest wykazem wyczerpującym, bo obowiązki zależne od rodzaju działalności trzeba ustalić osobno. Ustal z biurem, które terminy dotyczą Twojej spółki, kto je realizuje i do kiedy dostarczasz dokumenty. Artykuł jest materiałem informacyjnym, nie stanowi porady prawnej ani podatkowej; daty dla konkretnej spółki potwierdź z biurem rachunkowym lub doradcą.

Najczęstsze pytania

Do kiedy składa się JPK_V7 i kiedy płaci się VAT?+

Przy rozliczeniu miesięcznym JPK_V7M przesyła się do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Przy rozliczeniu kwartalnym za pierwsze dwa miesiące kwartału wypełnia się tylko część ewidencyjną (też do 25. następnego miesiąca), a po kwartale przesyła się ewidencję za trzeci miesiąc i deklarację za cały kwartał, na przykład za I kwartał do 25 kwietnia. VAT płaci się w tym samym rytmie (art. 103 ustawy o VAT). Rozliczenie kwartalne jest dostępne tylko dla części podatników, więc sprawdź z biurem, czy dotyczy spółki. Termin przypadający na dzień wolny przesuwa się na następny dzień roboczy, z wyjątkami wprost wskazanymi w ustawie (np. dla deklaracji OSS).

Jakie terminy CIT ma spółka z o.o. w ciągu roku?+

Zaliczki miesięczne wpłaca się do 20. dnia za miesiąc poprzedni. Mali podatnicy i podatnicy rozpoczynający działalność mogą wpłacać zaliczki kwartalne, do 20. dnia miesiąca po kwartale. Zaliczkę za ostatni miesiąc lub kwartał roku wpłaca się do 20 stycznia. Zeznanie CIT-8 i podatek z zeznania obowiązują do końca trzeciego miesiąca roku następnego, czyli za 2026 r. do 31 marca 2027 r. Dotyczy to spółek opodatkowanych na zasadach ogólnych.

Do kiedy spółka składa sprawozdanie finansowe do KRS?+

W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania. Zatwierdzenie powinno nastąpić nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego, czyli przy roku kalendarzowym do 30 czerwca. Przy zatwierdzeniu 30 czerwca 2027 r. termin złożenia w KRS wypada 15 lipca 2027 r. Według strony podatki.gov.pl jednostka wpisana do KRS, która nie stosuje MSR, składa e-sprawozdanie wyłącznie do KRS.

Do kiedy przesłać JPK_KR_PD za 2026 rok?+

Jeśli spółka ma taki obowiązek, do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego (dla spółek niebędących osobami prawnymi, których wspólnikami nie są wyłącznie osoby fizyczne: roku obrotowego), czyli przy roku kalendarzowym do 31 lipca 2027 r. To sobota, więc z wyliczenia według art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej ostatnim dniem jest poniedziałek 2 sierpnia 2027 r. Materiały Ministerstwa Finansów nie omawiają tego przesunięcia, więc bezpiecznie jest wysłać plik do piątku 30 lipca. Obowiązek zależy od grupy podatnika: składający JPK_V7M są objęci za rok rozpoczynający się po 31 grudnia 2025 r., pozostali, w tym składający JPK_V7K, za rok rozpoczynający się po 31 grudnia 2026 r. (spółki z przychodem powyżej 50 mln euro i podatkowe grupy kapitałowe wcześniej). Wyłączenia omów z biurem.

Księgowość spółki za stałą kwotę

2 000 / 5 000 / 8 000 zł netto miesięcznie wg kategorii jednostki. Kategorię i termin startu potwierdzamy w 15-minutowej rozmowie.

Powiązane artykuły

Wątki, które naturalnie łączą się z tym, co właśnie przeczytałeś.

Sprawdź też