Dyrektor finansowy odszedł, nagła luka w kluczowej funkcji. 90 dni planowanego działania, żeby utrzymać kontrolę i NIE zatrudniać kolejnego pełnoetatowego CFO za 25 tys./mc.
Odejście CFO to częsty kryzys w firmie. Z dnia na dzień znikają: cotygodniowe raporty, cash flow forecast, kontrola kosztów, relacje z bankiem. Pokusa: zatrudnić następnego, byle szybko. Lepsza decyzja: pierwsze 90 dni przepracuj proces, sprawdź czy firma naprawdę potrzebuje etatowego CFO. Często okazuje się, że nie — i nigdy więcej nie zatrudniasz.
Spotkaj się z odchodzącym CFO i wyciągnij wszystko: gdzie są raporty, jak działają cykle, jakie są relacje z bankiem, jakie zobowiązania na horyzoncie. Spisz każdą funkcję, którą wykonywał. Wielu z nich okaże się jednorazowych lub outsource'owalnych.
3 opcje: (1) Następny etatowy CFO za 18-30 tys./mc, (2) Analityk finansowy za 8-12 tys./mc + outsourcing strategii, (3) Narzędzie zarządcze (Inratio, Power BI z analitykiem) + biuro księgowe + CFO na zlecenie. Większość firm wybiera (3) — ułamek kosztów, większa elastyczność.
Bez tygodniowego rytmu firma zaczyna ślepnąć po 2 tygodniach. Środa 6:00 — raport, 6:30 — decyzje. Niezależnie od tego, czy raport robi narzędzie, analityk, czy biuro księgowe.
Najwięcej ryzyka po odejściu CFO. CFO trzymał forecast w głowie + Excelu. Trzeba odtworzyć z bilansu + księgi: planowane wpływy, wypływy, scenariusze. Buduj rolling, aktualizuj co tydzień.
Negocjacje z bankiem, M&A, restrukturyzacja — to robił CFO. Pojawiają się rzadko. Outsource do CFO na zlecenie (5-15 tys. PLN/projekt) lub doradcy. Taniej niż etat, dostępność dokładnie wtedy, gdy potrzebne.
Inratio przejmuje codzienne funkcje CFO: cotygodniowy raport (środa 6:00), cash flow forecast 13 tygodni, monitoring KPI, kontrola kosztów per ośrodek, audit trail decyzji. Konfiguracja 10 minut. To 80% pracy CFO za ułamek kosztu pensji. Pozostałe 20% (strategia, negocjacje banku) outsourcujesz tylko wtedy gdy są potrzebne.
3-6 miesięcy działania bez. Jeśli rytm tygodniowy się utrzymuje, cash flow forecast jest aktualizowany, kontrola kosztów działa — etatowy CFO był luksusem, nie koniecznością. Wracasz do niego tylko gdy skala firmy przekroczy 50-100 osób.
Wprowadzasz nowych kontaktów: prezes + księgowa lub doradca finansowy z zewnątrz. Bank chce stabilności — pokazujesz im, że dane są w systemie, raporty są regularne, decyzje przemyślane. To często wystarcza.
Tak. CFO na zlecenie (interim CFO, fractional CFO) to standard w firmie. 5-15 tys. PLN/projekt, dostępność 2-3 dni miesięcznie, wchodzi gdy trzeba. To często wystarcza dla firmy 10-50 osobowej + dedykowane narzędzie zarządcze.
Konkretne kroki, narzędzia i analizy dotyczące tej sytuacji.