Польська Національна система електронних рахунків (KSeF) уже обов'язкова: з 1 лютого 2026 р. — для найбільших платників, з 1 квітня 2026 р. — для решти. Найменші платники приєднаються 1 січня 2027 р. Inratio налагоджує документообіг для вашої українсько-власної польської фірми — ви можете вести бухгалтерію самі або доручити її Inratio: ведемо вашу бухгалтерію або підлаштовуємося під наявну.
Вхідні KSeF рахунки категоризуються за типом витрат, проєктом, центром відповідальності — на основі історії. Ручна категоризація тільки для нових патернів.
Багаторівнева матриця затвердження — за сумою, категорією, менеджером. Ви встановлюєте пороги одноразово, Inratio маршрутизує рахунки автоматично. Audit trail для кожного рішення.
Кожна дія з рахунком (отримано, категоризовано, затверджено, оплачено) має позначку часу і атрибуцію. Готова для аудитів польської податкової.
Незвичайні суми, підозрілі постачальники, дублікати рахунків — Inratio позначає до затвердження. Виявити шахрайство і помилки до оплати.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) — це Національна система електронних рахунків Польщі. Обов'язок запроваджено поетапно: з 1 лютого 2026 р. — для платників, чий продаж у 2024 р. (з ПДВ) перевищив 200 млн злотих, з 1 квітня 2026 р. — для решти. Найменші платники — до 10 000 злотих брутто продажу за рахунками на місяць — приєднаються 1 січня 2027 р. Отримувати рахунки через KSeF усі фірми мають уже з 1 лютого 2026 р. Винятків для українських фірм немає — якщо ведете польський бізнес, маєте дотримуватися. Стан на вересень 2026 р.; джерело: ksef.podatki.gov.pl.
Так. KSeF стосується виставлення рахунків в межах Польщі, незалежно від того, де знаходиться власник. Ваша польська одиниця (Sp. z o.o., S.A., філія) має отримувати рахунки через KSeF з 1 лютого 2026 р., а виставляти — з 1 квітня 2026 р. (найбільші платники — уже з 1 лютого 2026 р.).
Inratio підключається до ваших даних безпосередньо. Вам не потрібно нічого робити окремо — рахунки надходять в Inratio автоматично, категоризуються, направляються на затвердження і синхронізуються назад. Без зусиль з вашого боку.
Рахунки іноземним бізнес-клієнтам також виставляються в KSeF. Різниця — у способі передачі: покупець без місцезнаходження чи постійного місця ведення діяльності в Польщі отримує рахунок узгодженим способом, наприклад у PDF із QR-кодом KSeF. Inratio веде обидва потоки в одному workflow.
Сам KSeF лише польською мовою. Inratio додає українську шар зверху — категоризація рахунків, workflow затвердження і звіти доступні українською. Базовий KSeF-документ залишається відповідно польським.
Controlling Pro: 14 днів за 0 PLN. Без кредитної картки. Налаштування KSeF за 10 хвилин.
Почати тестування