Польська Національна система електронних рахунків (KSeF) стає обов'язковою для всіх B2B рахунків з 1 липня 2026. Inratio налагоджує документообіг для вашої українсько-власної польської фірми — ви можете вести бухгалтерію самі або доручити її Inratio: ведемо вашу бухгалтерію або підлаштовуємося під наявну.
Вхідні KSeF рахунки категоризуються за типом витрат, проектом, центром відповідальності — на основі історії. Ручна категоризація тільки для нових патернів.
Багаторівнева матриця затвердження — за сумою, категорією, менеджером. Ви встановлюєте пороги одноразово, Inratio маршрутизує рахунки автоматично. Audit trail для кожного рішення.
Кожна дія з рахунком (отримано, категоризовано, затверджено, оплачено) має позначку часу і атрибуцію. Готова для аудитів польської податкової.
Незвичайні суми, підозрілі постачальники, дублікати рахунків — Inratio позначає до затвердження. Виявити шахрайство і помилки до оплати.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) — це Національна система електронних рахунків Польщі. З 1 липня 2026 року всі B2B рахунки в Польщі ПОВИННІ виставлятися через KSeF. Винятків для українських фірм немає — якщо ведете польський бізнес, маєте дотримуватися.
Так. KSeF стосується виставлення рахунків в межах Польщі, незалежно від того, де знаходиться власник. Ваша польська одиниця (Sp. z o.o., S.A., філія) повинна виставляти і приймати B2B рахунки через KSeF з 1 липня 2026.
Inratio підключається до ваших даних безпосередньо. Вам не потрібно нічого робити окремо — рахунки надходять в Inratio автоматично, категоризуються, направляються на затвердження і синхронізуються назад. Без зусиль з вашого боку.
B2B рахунки клієнтам не з Польщі та поза ЄС мають інші правила. Inratio обробляє і KSeF (внутрішні польські), і традиційну виставку рахунків міжнародним клієнтам в одному workflow.
Сам KSeF лише польською мовою. Inratio додає українську шар зверху — категоризація рахунків, workflow затвердження і звіти доступні українською. Базовий KSeF-документ залишається відповідно польським.
14 днів Pro безкоштовно. Без кредитної картки. Налаштування KSeF за 10 хвилин.
Почати тестування